Los gerentes de almacén se encuentran con el problema de manejar decenas o incluso cientos de miles de productos, cada uno con propiedades únicas, lo que les exige cálculos sofisticados y lentos. La gestión proactiva de grandes inventarios se vuelve inviable en ausencia de un enfoque sistemático y herramientas analíticas efectivas.
Sin optimización del inventario, los fabricantes y distribuidores corren el riesgo de pagar en exceso y tener un rendimiento inferior al esperado. Los fabricantes, distribuidores y gerentes de inventario de MRO suelen pecar de precavidos al establecer los niveles de existencias para evitar costosos vacios. Establecer los niveles de existencias adecuador debería ser una ciencia, no un arte.
Conozca las recomendaciones del sector sobre cómo optimizar el inventario para ahorrar costos, satisfacer la demanda y optimizar su cadena de suministro.
Descubra hechos de datos y mejore el rendimiento del inventario
Los mejores procesos de planificación de inventario se basan en el análisis estadístico para descubrir hechos relevantes sobre los datos. Cuando tenga los hechos y agregue su conocimiento comercial, puede tomar decisiones de almacenamiento más informadas que generarán ganancias significativas. También establecerá expectativas adecuadas con las partes interesadas internas y externas, asegurándose de que haya menos sorpresas desagradables.
Los objetivos de suministro diarios no funcionan al calcular las existencias de seguridad
Los CFO nos dicen que necesitan gastar menos en inventario sin afectar las ventas. Una forma de hacerlo es alejarse del uso de reglas específicas de días de suministro para determinar los puntos de reorden y las reservas de existencias de seguridad. Así es como funciona un enfoque de días objetivo de suministro/cobertura:
Matemáticas en la cadena de suministro: no lleve un cuchillo a un tiroteo
Las matemáticas y la cadena de suministro van juntas de la mano. A medida que se expande la cadena de suministro, la creciente complejidad impulsará a las empresas a buscar formas de gestionar la toma de decisiones a gran escala. Las matemáticas son un hecho cotidiano para cualquier persona que trabaje en la gestión del inventario y la previsión de demanda. Lea nuestro artículo para obtener más información.
Gestión del inventario dentro de un cambio de régimen
Si escucha en las noticias la frase “cambio de régimen”, inmediatamente le viene a la mente algún evento geopolítico tenso. Los estadístas usan la frase de manera diferente: adquieren especial relevancia la planificación de la demanda y la optimización del inventario. Este blog trata sobre el "cambio de régimen" en el sentido estadístico, lo que significa un cambio importante en el carácter de la demanda de un artículo de inventario.
El juego de culpar a la cadena de suministro por todo: las 3 principales excusas para la escasez y el exceso de inventario
La cadena de suministro se ha convertido en el culpable de casi cualquier problema industrial o minorista. La escasez en la variabilidad del tiempo de entrega, los malos pronósticos y los problemas con datos incorrectos son hechos normales, sin embargo, las organizaciones que manejan inventarios a menudo se sorprenden cuando surge cualquiera de estas dificultades. Entonces, de nuevo, ¿quién tiene la culpa del caos de la cadena de suministro? Siga leyendo este blog e intentaremos mostrarle cómo evitar la escasez y el exceso de productos.
El cuento de Ricitos de Oro sobre los niveles de inventario
Puede que recuerdes la historia de Goldilocks de tu juventud hace mucho tiempo. A veces la papilla estaba demasiado caliente, a veces demasiado fría, pero solo una vez estaba bien. Ahora que somos adultos, podemos traducir ese cuento de hadas en un principio profesional para la planificación del inventario: puede haber muy poco o demasiado inventario, y hay un nivel de Ricitos de Oro que es “perfecto”. Este blog trata de encontrar ese punto dulce.
Problema
Mantener las inversiones del inventario bajo control mientras se mantienen altos niveles de servicio al cliente es un acto de equilibrio constante. Sin los controles adecuados, el exceso de inventario crece a lo largo de la cadena de suministro, bloqueando capital de trabajo vital que limita el crecimiento de su empresa. Todos los días, el sistema ERP hace sugerencias de órdenes de compra y órdenes de fabricación en función de los controladores de planificación, como existencias de seguridad, puntos de pedido y niveles mínimos y máximos. Asegurarse de que estas entradas se entiendan y se optimicen continuamente generará retornos sustancialmente mejores en los activos del inventario. Desafortunadamente, muchas organizaciones confían en la lógica de la regla empírica, el conocimiento institucional y la lógica la predicción de "talla única" que asigna a todos los artículos dentro de un grupo particular el mismo objetivo de nivel de servicio. Estos enfoques generan políticas subóptimas que hacen que los costos de inventario se disparen y que el rendimiento del servicio se resienta. Lo que agrava el problema es el gran volumen de datos: miles de artículos almacenados en múltiples ubicaciones significa que los planificadores no tienen el ancho de banda para revisar proactivamente estos controladores de inventario de forma regular. Esto da como resultado puntos de pedido, existencias de seguridad, cantidades de pedido y configuraciones mínimas/máximas obsoletas que contribuyen aún más al problema.
Solución
Smart Inventory Optimization (SIO™) es parte de la plataforma de optimización y planificación de inventario llamada Smart IP&O. Brinda soporte para la toma de decisiones sobre políticas de inventario y los medios para compartir, colaborar y realizar un seguimiento del impacto de su política de planificación de inventario. Esto puede ayudar a obtener millones en ahorros al mejorar el servicio al cliente y reducir el exceso de existencias. Puede pronosticar métricas como el nivel de servicio, la tasa de llenado, los costos de mantenimiento, los costos de pedido y los costos de agotamiento de existencias. Los usuarios pueden identificar existencias excesivas y insuficientes, ajustar las políticas de almacenamiento cuando cambia la demanda, compartir políticas propuestas con otras partes interesadas, recopilar comentarios y establecer un plan de inventario de consenso. Y a diferencia de los sistemas tradicionales de planificación de inventario que se basan en enfoques de reglas empíricas o requieren que el usuario establezca arbitrariamente objetivos de niveles de servicio subóptimos, Smart Inventory Optimization prescribe los niveles de servicio óptimos para usted. Los usuarios pueden asignar opcionalmente restricciones de nivel de servicio para garantizar que el motor de optimización respete las reglas comerciales. SIO proporciona los parámetros de planificación de inventario requeridos para una variedad de políticas de reabastecimiento, como Punto de pedido/Cantidad de pedido, Mín./Máx., Planificación de existencias de seguridad y Orden hasta niveles.
Regístrese para ver la demostración
Con la Optimización de inventario inteligente puede:
- Identifique dónde tiene exceso y escasez de existencias.
- Modifique los parámetros de planificación en función de sus reglas comerciales, objetivos de servicio y presupuesto de inventario.
- Aproveche la lógica de optimización en SIO para prescribir parámetros de planificación y niveles de servicio para usted.
- Compare las políticas propuestas con el punto de referencia.
- Colaborar y desarrollar un plan de inventario de consenso.
- Genere automáticamente parámetros de planificación revisados a medida que cambien la demanda y otros datos.
Optimización del inventario
Niveles óptimos de inventario
Reducir el exceso de existencias
Mejorar los niveles de servicio
Minimizar las transacciones del comprador
Maximizar el rendimiento de los activos
Consenso organizacional
Equilibrar los niveles de servicio
Identificar el riesgo de desabastecimiento
Identificar excedentes
Sin señalar con el dedo
Conectividad operativa
Alinear el proceso con los objetivos estratégicos
Empoderar al equipo para lograr objetivos
Optimizar a medida que cambian las condiciones
Pasar resultados a ERP
¿Para quién es Smart Inventory Optimization?
Smart Inventory Optimization es para ejecutivos y planificadores expertos en negocios que buscan:
- Obtener el rendimiento máximos de los activos del inventario.
- Abordar el problema de la demanda altamente variable o intermitente.
- Intermediar las compensaciones entre servicio y costo entre diferentes departamentos.
- Desarrollar un proceso de planificación de inventario repetible y eficiente.
- Empoderar al equipo para garantizar que el plan operativo esté alineado con el plan estratégico.
¿Qué preguntas puede responder SmartSoftware?
- ¿Cuál es el mejor nivel de servicio que se puede lograr con el presupuesto de inventario?
- ¿Qué niveles de servicio producirán el máximo rendimiento?
- Si los tiempos de entrega aumentaran, ¿cuánto costaría mantener el servicio?
- Si reduzco el inventario, ¿cuál será el impacto en el servicio?
- Si aumenta la cantidad del pedido, ¿cuál será el impacto en el servicio y los costos?
- ¿Cuál es la cantidad de pedido que equilibra los costos de mantenimiento y pedido?
Predicción del inventario para el equipo ejecutivo
La optimización inteligente del inventario le permite:
- Predecir el rendimiento del servicio y los costos de inventario.
- Evaluar el impacto comercial de las políticas de inventario hipotéticas.
- Alinear la política de inventario con la estrategia corporativa.
- Establecer un marco operativo que guíe al equipo de planificación.
- Reducir el inventario y mejore el servicio.