De slimme voorspeller

 Het nastreven van best practices op het gebied van vraagplanning,

prognoses en voorraadoptimalisatie

1. De installatie is eenvoudig.

We hoeven alleen maar onze vraaggeschiedenis in te voeren in onze nieuwe statistische methoden, en we kunnen effectiever gaan plannen. Niet helemaal: het gaat om de techniek en het proces. U investeert in een nieuwe bedrijfsproces om prognoses te ontwikkelen voor het aansturen van de bedrijfsstrategie en beslissingen over voorraadplanning. Het zal tijd kosten om alle belanghebbenden erbij te betrekken: verkoop, marketing, inkoop, operaties en onderhoud/technici (voor de inventaris van reserveonderdelen). Van wie is de prognose? Hoe ziet de prognosehiërarchie van uw artikelen eruit? Waar komt de meeste zakelijke kennis vandaan? Is er een consensusproces dat de zakelijke kennis zal gebruiken om de prognoses aan te passen aan uw specifieke situatie? Begrijpt iedereen de statistische methodes? Is er overeenstemming over de onderliggende waarden die de balans houden, bestellen en (vooral) schaarstekosten? Bent u bereid om keuzes te maken langs de cruciale afwegingscurve die voorraadkosten relateert aan klantenserviceniveaus? Hoe bent u van plan de nauwkeurigheid/fout van prognoses te meten? Begrijpt het management het concept van "prognose toegevoegde waarde", waarbij u de fout volgt bij elke versie van de prognose (statistische fout vs. verkoopprognosefout vs. consensusfout). Zonder deze context en overeengekomen deelname van de belangrijkste belanghebbenden, zal het systeem nog steeds worden geïmplementeerd, maar in silo's worden gebruikt

2. Alles wat ik nodig heb, zijn historische vraaggegevens, en dan kan ik beginnen met prognoses.

Bijna. Krijgen goed gegevens is niet eenvoudig. Zijn uw vraaggeschiedenisgegevens volledig en correct? Zijn uw leveranciersgegevens (bijv. doorlooptijden) ook volledig en correct? Herkent u de speciale behoeften van nieuwe en afgedankte artikelen? Natuurlijk kan IT een bestand met geaggregeerde vraaggegevens (wekelijks of maandelijks) exporteren, maar hoe weet je of het correct is? Wanneer bestellingen en verzendingen worden geboekt, vallen deze onder verschillende transactiecodes. Je moet weten hoe je je vraagsignaal moet samenstellen.  Bestellingen of verzendingen? Retouren opnemen of uitsluiten? Hoe zit het met magazijnoverboekingen? Hoe zit het met retourzendingen die vele perioden na de eerste verzending plaatsvinden? Hoe interpreteert mijn ERP de prognose? Maar wacht… we gebruiken een oplossing met een ERP-connector die belooft dat gegevens naadloos heen en weer zullen stromen. Een ERP-connector dekt zeker de overdracht van historische gegevens en voorspelde resultaten tussen systemen, maar verbetert de slechte gegevenskwaliteit niet. U moet er ook voor zorgen dat de ERP-connector de flexibiliteit heeft om te bepalen hoe uw vraaggeschiedenis moet worden samengesteld. Als het bijvoorbeeld hard gecodeerd is om bepaalde soorten transacties op te halen die u misschien niet wilt of als u andere transacties nodig hebt die niet zijn opgenomen, hebt u aanpassingen nodig. Er is ook het probleem van productvervanging en/of locatiewijzigingen – dwz product A wordt uitgefaseerd en wordt product B, of nu wordt product A verzonden vanuit een ander magazijn. Klinkt eenvoudig, maar als dit vaak gebeurt bij duizenden artikelen, moet dit worden verantwoord als onderdeel van een automatisch prognoseproces. Anders moeten uw gebruikers deze constante updates handmatig beheren. Dan verlies je schaalvoordelen. Meer "gekibbel met gegevens" betekent meer gedoe, meer fouten en gemiste beslissingsdeadlines. Minder frequente updates kunnen leiden tot minder nauwkeurige prognoses, wat leidt tot overtollige voorraad voor sommige artikelen en onvoldoende voorraad voor andere

3. Als we een betere prognose krijgen, hebben we de juiste voorraad, verminderen we de voorraad en verbeteren we de service.

De vraagprognose is een onderdeel van een groter proces. Als je een andere afdeling hebt die onjuiste buffers toepast (te veel of te weinig veiligheidsvoorraad), dan valt een groot deel van het voordeel van een nauwkeurigere prognose weg. U moet holistisch kijken naar prognoses in de context van voorraadbeheer. U kunt geen maximaal voordeel krijgen (en in sommige gevallen geen enkel voordeel) tenzij u er rekening mee houdt allemaal componenten, waaronder bufferniveaus zoals veiligheidsvoorraad en bestelpunten, bestelregels en beheer van leverancier/interne doorlooptijden. Het is niet ongebruikelijk voor kopers om te implementeren vuistregels voorraadbeleid, zoals vroeg bestellen of het verhogen van de prognose om het risico op opraken te verkleinen. Het tegenovergestelde gedrag waarbij een door de prognose geactiveerd ordersignaal wordt uitgesteld naar een latere datum om te voorkomen dat een order "te vroeg" wordt geplaatst, komt even vaak voor. Dit soort gedrag is gebaseerd op a pijnvermijdingsreactie dat gebeurt binnen bedrijven met een ad-hoc voorraadplanningsproces dat de prognose niet holistisch verbindt met de voorraadstrategie.  

4. Hoe meer voorspellingsmodellen, hoe beter.

 Dit is in sommige gevallen waar. Ironisch genoeg betekent het soms dat hoe meer modellen je kunt kiezen, hoe groter de kans is dat je de verkeerde kiest. Dit gebeurt zelfs wanneer er een geautomatiseerd systeem is dat de juiste methode selecteert. Dit komt omdat de meeste geautomatiseerde prognosesystemen nog steeds de fout maken om methoden te selecteren op basis van de beste pasvorm voor de vraag uit het verleden. Deze op het verleden gerichte benadering leidt meestal tot slechte prestaties wanneer vooruit in de tijd wordt gekeken; dit kan worden getest door even te wachten en vervolgens de voorspelde vraag te vergelijken met de werkelijke vraag (of, als u niet wilt wachten, door enkele van de recente gegevens te verbergen en te voorspellen, in welk geval de actuele gegevens al bekend zijn). In principe kan het handig zijn om meer modellen te hebben, maar wat belangrijk is, is inzicht in de aanpak voor modelselectie. Bovendien produceren de meeste prognosemodellen een enkelvoudige prognose ("De vraag naar product A zal volgende maand 17 eenheden zijn") zonder enige indicatie van de prognoseonzekerheid of foutmarge. Zonder de foutmarge te kennen, kunt u prognoserisico's niet waarderen en rationeel beheren.

In onze software bieden we geautomatiseerde tijdreeksselectie die kiest uit tientallen bewezen technieken op basis van geschatte toekomstige prestaties, niet passend bij gegevens uit het verleden. We gaan ook verder dan enkelvoudige prognoses met behulp van probabilistische methoden om duizenden voorspellingsscenario's te genereren om de voorspellingsonzekerheid te beoordelen. We hebben ontdekt dat deze benadering voor bepaalde soorten gegevens aanzienlijk nauwkeuriger is dan de traditionele toernooiselectie. Dus in deze situaties is het aantal modellen dat we aanraden te gebruiken "Eén!" Maakt dat het minderwaardig? Natuurlijk niet. Neem de tijd om uw modellen te verfijnen om te zien wat het beste werkt voor uw bedrijf.

5. Met de juiste software kan iedereen het werk goed doen.

Zou het zo zijn. Na onze betrokkenheid bij tientallen jaren van implementaties, is het echter duidelijk dat niet iedereen achter het toetsenbord voor vraagplanning zou moeten zitten. De baan heeft geen superheld nodig, maar bepaalde eigenschappen zorgen voor succes:

  • Een bedrijfsbreed perspectief hebben. Zoveel problemen bij vraagplanning komen voort uit geforceerd denken. Een goed planningsproces brengt de noodzaak aan het licht van de betrokkenheid van alle belanghebbenden, dus een gebruiker die niet verder kan denken dan zijn of haar vroegere leengoed kan een aansprakelijkheid zijn.
  • Ontelbaar zijn. Een gebruiker die niet vertrouwd is met cijfers zal het moeilijk hebben.
  • Het waarderen van willekeur. Dit is vergelijkbaar met ongecijferdheid, maar gaat verder. De meeste frictie bij vraagplanning en voorraadoptimalisatie komt voort uit willekeur: in de vraag naar producten, in de doorlooptijd van leveranciers, enz. Zonder een goed idee hoe willekeur problemen veroorzaakt, zal een gebruiker zich vaak afvragen hoe slecht zijn of haar beslissingen uitpakken.
  • Nieuwsgierig zijn. Topsoftware moedigt gebruikers aan om "wat als?" scenario's om te zien hoe u automatisch berekende oplossingen kunt aanpassen om nog betere resultaten te krijgen. Als de gebruiker nooit in een "wat als?" mentaliteit, zullen ze onderpresteren. Bovendien is het spelen met alternatieve scenario's een van de beste manieren om een instinctief gevoel op te bouwen voor de willekeur in het systeem.

Conclusie

De vijf redenen die hier worden geschetst, laten zien waarom het implementeren van een systeem voor prognoses, vraagplanning of voorraadoptimalisatie niet zo eenvoudig is als het inschakelen van de software, het importeren van uw historische gegevens en het krijgen van gebruikerstraining over het gebruik van de software. U implementeert een nieuw proces voor het plannen van uw bedrijf en het bepalen van het voorraadbeleid dat de uitgaven aan voorraad zal stimuleren en uw vermogen om omzet te genereren zal beïnvloeden. De inspanning is echter de moeite waard. Volgens een Institute of Business Forecasting (IBF) blog, levert een reductie van 1% in fout bij ondervoorspelling bij een bedrijf van $50 miljoen een besparing op van maar liefst $1.52M. Omgekeerd waren de voordelen van een reductie van 1% in de overvoorspellingsfout $1.28M, wat een gemiddeld voordeel opleverde van $1.4M. Dit betekent dat u uw bedrijf jaarlijks $260.000 kunt besparen voor elke $10 miljoen aan inkomsten! 

 

 

Laat een reactie achter

gerelateerde berichten

Het beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijken

Het beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijken

In this blog, we’ll explore several effective strategies for managing spare parts inventory, emphasizing the importance of optimizing stock levels, maintaining service levels, and using smart tools to aid in decision-making. Managing spare parts inventory is a critical component for businesses that depend on equipment uptime and service reliability. Unlike regular inventory items, spare parts often have unpredictable demand patterns, making them more challenging to manage effectively. An efficient spare parts inventory management system helps prevent stockouts that can lead to operational downtime and costly delays while also avoiding overstocking that unnecessarily ties up capital and increases holding costs.

12 Oorzaken van Overstocking en Praktische Oplossingen

12 Oorzaken van Overstocking en Praktische Oplossingen

Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor het behouden van een gezonde balans en het verzekeren dat middelen optimaal worden toegewezen. Hier is een diepgaande verkenning van de belangrijkste oorzaken van overstocking, hun implicaties en mogelijke oplossingen.

FAQ: Mastering Smart IP&O for Better Inventory Management.

FAQ: Slimme IP&O voor beter voorraadbeheer.

Effective supply chain and inventory management are essential for achieving operational efficiency and customer satisfaction. This blog provides clear and concise answers to some basic and other common questions from our Smart IP&O customers, offering practical insights to overcome typical challenges and enhance your inventory management practices. Focusing on these key areas, we help you transform complex inventory issues into strategic, manageable actions that reduce costs and improve overall performance with Smart IP&O.

recente berichten

  • Het beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijkenHet beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijken
    In this blog, we’ll explore several effective strategies for managing spare parts inventory, emphasizing the importance of optimizing stock levels, maintaining service levels, and using smart tools to aid in decision-making. Managing spare parts inventory is a critical component for businesses that depend on equipment uptime and service reliability. Unlike regular inventory items, spare parts often have unpredictable demand patterns, making them more challenging to manage effectively. An efficient spare parts inventory management system helps prevent stockouts that can lead to operational downtime and costly delays while also avoiding overstocking that unnecessarily ties up capital and increases holding costs. […]
  • 5 manieren om de snelheid van beslissingen in de toeleveringsketen te verbeteren5 manieren om de snelheid van beslissingen in de toeleveringsketen te verbeteren
    De belofte van een digitale supply chain heeft de manier waarop bedrijven opereren getransformeerd. In de kern kan het snelle, datagestuurde beslissingen nemen en tegelijkertijd kwaliteit en efficiëntie in de hele bedrijfsvoering garanderen. Het gaat echter niet alleen om toegang tot meer data. Organisaties hebben de juiste tools en platforms nodig om die data om te zetten in bruikbare inzichten. Dit is waar besluitvorming cruciaal wordt, vooral in een landschap waar nieuwe digitale supply chain-oplossingen en AI-gestuurde platforms u kunnen ondersteunen bij het stroomlijnen van veel processen binnen de beslissingsmatrix. […]
  • Twee werknemers controleren de voorraad in de tijdelijke opslag van een distributiecentrum.12 Oorzaken van Overstocking en Praktische Oplossingen
    Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor het behouden van een gezonde balans en het verzekeren dat middelen optimaal worden toegewezen. Hier is een diepgaande verkenning van de belangrijkste oorzaken van overstocking, hun implicaties en mogelijke oplossingen. […]
  • FAQ: Slimme IP&O onder de knie krijgen voor beter voorraadbeheerFAQ: Slimme IP&O voor beter voorraadbeheer.
    Effectief supply chain- en voorraadbeheer zijn essentieel voor het bereiken van operationele efficiëntie en klanttevredenheid. Deze blog biedt duidelijke en beknopte antwoorden op enkele basisvragen en andere veelvoorkomende vragen van onze Smart IP&O-klanten, en biedt praktische inzichten om typische uitdagingen te overwinnen en uw voorraadbeheerpraktijken te verbeteren. Met de focus op deze belangrijke gebieden helpen we u complexe voorraadproblemen om te zetten in strategische, beheersbare acties die kosten verlagen en de algehele prestaties verbeteren met Smart IP&O. […]
  • 7 belangrijke trends in vraagplanning die de toekomst vormgeven7 belangrijke trends in vraagplanning die de toekomst vormgeven
    Vraagplanning gaat verder dan alleen het voorspellen van productbehoeften; het gaat erom ervoor te zorgen dat uw bedrijf nauwkeurig, efficiënt en kosteneffectief aan de vraag van klanten voldoet. De nieuwste technologie voor vraagplanning pakt belangrijke uitdagingen aan, zoals nauwkeurigheid van voorspellingen, voorraadbeheer en marktresponsiviteit. In deze blog introduceren we kritieke trends voor vraagplanning, waaronder datagestuurde inzichten, probabilistische voorspellingen, consensusplanning, voorspellende analyses, scenariomodellering, realtime zichtbaarheid en multilevel voorspellingen. Deze trends helpen u om voorop te blijven lopen, uw toeleveringsketen te optimaliseren, kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verbeteren, waardoor uw bedrijf op de lange termijn succesvol wordt. […]

    Voorraadoptimalisatie voor fabrikanten, distributeurs en MRO

    • Het beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijkenHet beheren van de voorraad reserveonderdelen: beste praktijken
      In this blog, we’ll explore several effective strategies for managing spare parts inventory, emphasizing the importance of optimizing stock levels, maintaining service levels, and using smart tools to aid in decision-making. Managing spare parts inventory is a critical component for businesses that depend on equipment uptime and service reliability. Unlike regular inventory items, spare parts often have unpredictable demand patterns, making them more challenging to manage effectively. An efficient spare parts inventory management system helps prevent stockouts that can lead to operational downtime and costly delays while also avoiding overstocking that unnecessarily ties up capital and increases holding costs. […]
    • Innovatie van de OEM-aftermarket met AI-Driven Inventory Optimization XLInnovatie van de OEM-aftermarket met AI-gestuurde voorraadoptimalisatie
      De aftermarketsector biedt OEM's een beslissend voordeel door een stabiele inkomstenstroom te bieden en de loyaliteit van klanten te bevorderen door de betrouwbare en tijdige levering van serviceonderdelen. Het beheren van inventaris en het voorspellen van de vraag in de aftermarket gaat echter gepaard met uitdagingen, waaronder onvoorspelbare vraagpatronen, enorme productassortimenten en de noodzaak van snelle doorlooptijden. Traditionele methoden schieten vaak tekort vanwege de complexiteit en variabiliteit van de vraag in de aftermarket. De nieuwste technologieën kunnen grote datasets analyseren om de toekomstige vraag nauwkeuriger te voorspellen en voorraadniveaus te optimaliseren, wat leidt tot betere service en lagere kosten. […]
    • Toekomstbestendige hulpprogramma's. Geavanceerde analyses voor supply chain-optimalisatieToekomstbestendige hulpprogramma's: geavanceerde analyses voor optimalisatie van de supply chain
      Nutsvoorzieningen op het gebied van elektriciteit, aardgas, stedelijk water en telecommunicatie zijn allemaal activa-intensief en afhankelijk van fysieke infrastructuur die in de loop van de tijd goed moet worden onderhouden, bijgewerkt en geüpgraded. Het maximaliseren van de uptime van bedrijfsmiddelen en de betrouwbaarheid van de fysieke infrastructuur vereist effectief voorraadbeheer, prognoses van reserveonderdelen en leveranciersbeheer. Een nutsbedrijf dat deze processen effectief uitvoert, presteert beter dan zijn concurrenten, levert een beter rendement op voor zijn investeerders en hogere serviceniveaus voor zijn klanten, terwijl het zijn impact op het milieu vermindert. […]
    • Centrering Act Reserveonderdelen Timing Prijzen en betrouwbaarheidCentreringswet: timing, prijzen en betrouwbaarheid van reserveonderdelen
      In dit artikel begeleiden we u bij het opstellen van een voorraadplan voor reserveonderdelen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan beschikbaarheidsstatistieken zoals serviceniveaus en vulpercentages, terwijl de kostenefficiëntie wordt gewaarborgd. We zullen ons concentreren op een benadering van voorraadplanning genaamd Service Level-Driven Inventory Optimization. Vervolgens bespreken we hoe u kunt bepalen welke onderdelen u in uw inventaris moet opnemen en welke onderdelen mogelijk niet nodig zijn. Ten slotte onderzoeken we manieren om uw op serviceniveau gebaseerde voorraadplan consistent te verbeteren. […]