Hoe gaat uw ERP-systeem om met veiligheidsvoorraad?

Wordt veiligheidsvoorraad beschouwd als noodreserve of als dagelijkse buffer tegen pieken in de vraag? Het verschil kennen en uw ERP correct configureren, zal een groot verschil maken voor uw bedrijfsresultaten.

De Safety Stock veld in je ERP systeem kan heel verschillende dingen betekenen, afhankelijk van de configuratie. Het niet begrijpen van deze verschillen en hoe ze uw winst beïnvloeden, is een veelvoorkomend probleem dat we hebben gezien bij implementaties van onze software.

Het implementeren van software voor voorraadoptimalisatie begint met nieuwe klanten die de technische implementatie voltooien om de gegevensstroom op gang te brengen. Vervolgens krijgen ze gebruikerstraining en besteden ze weken aan het zorgvuldig configureren van hun initiële veiligheidsvoorraden, bestelniveaus en consensusvraagprognoses met Smart IP&O. Het team raakt vertrouwd met Smart's Key Performance Forecasts (KPP's) voor serviceniveaus, bestelkosten en beschikbare voorraad, die allemaal worden voorspeld met behulp van het nieuwe voorraadbeleid.

Maar wanneer ze het beleid en de prognoses opslaan in hun ERP-testsysteem, zijn de voorgestelde bestellingen soms veel groter en komen ze vaker voor dan ze hadden verwacht, wat de verwachte voorraadkosten opdrijft.

Wanneer dit gebeurt, is de primaire boosdoener de manier waarop het ERP is geconfigureerd om veiligheidsvoorraad te behandelen. Door op de hoogte te zijn van deze configuratie-instellingen kunnen planningsteams de verwachtingen beter stellen en de verwachte resultaten bereiken met minder inspanning (en reden tot ongerustheid!).

Dit zijn de drie veelvoorkomende voorbeelden van configuraties van ERP-veiligheidsvoorraden:

Configuratie 1. Veiligheidsvoorraad wordt behandeld als noodvoorraad dat kan niet geconsumeerd worden. Als een inbreuk op de veiligheidsvoorraad wordt voorspeld, dwingt het ERP-systeem een spoedprocedure af, ongeacht de kosten, zodat de aanwezige voorraad nooit onder de veiligheidsvoorraad komt, zelfs als een geplande ontvangst al in bestelling is en binnenkort zal aankomen.

Configuratie 2. Veiligheidsvoorraad wordt behandeld als Buffervoorraad die is ontworpen om te worden geconsumeerd. Het ERP-systeem zal een bestelling plaatsen wanneer een inbreuk op de veiligheidsvoorraad wordt voorspeld, maar de voorhanden voorraad mag onder de veiligheidsvoorraad dalen. De buffervoorraad beschermt tegen stockout tijdens de bevoorradingsperiode (dwz de doorlooptijd).

Configuratie 3. Veiligheidsvoorraad wordt door het systeem genegeerd en behandeld als een visuele weergave planningshulp of vuistregel. Het wordt genegeerd door de berekeningen van de leveringsplanning, maar wordt door de planner gebruikt om handmatige beoordelingen te maken van wanneer er besteld moet worden.

Opmerking: we raden nooit aan om het veiligheidsvoorraadveld te gebruiken zoals beschreven in Configuratie 3. In de meeste gevallen waren deze configuraties niet bedoeld, maar het resultaat van jarenlange improvisatie die ertoe hebben geleid dat het ERP op een niet-standaard manier werd gebruikt. Over het algemeen zijn deze velden ontworpen om de aanvullingsberekeningen programmatisch te beïnvloeden. De focus van ons gesprek zal dus liggen op configuraties 1 en 2. 

Systemen voor prognoses en inventarisoptimalisatie zijn ontworpen om prognoses te berekenen die anticiperen op voorraadafname en vervolgens veiligheidsvoorraden te berekenen die voldoende zijn om bescherming te bieden tegen variabiliteit in vraag en aanbod. Dit betekent dat de veiligheidsvoorraad bedoeld is om te worden gebruikt als een beschermende buffer (configuratie 2) en niet als noodsituatie schaars (configuratie 3). Het is ook belangrijk om te begrijpen dat, door het ontwerp, de veiligheidsvoorraad zal worden geconsumeerd ongeveer 50% van die tijd.

Waarom 50%? Omdat werkelijke bestellingen de helft van de tijd een onbevooroordeelde prognose zullen overschrijden. Zie onderstaande afbeelding om dit te illustreren. Een "goede" prognose zou de waarde moeten opleveren die het dichtst bij de werkelijke vraag komt, zodat de werkelijke vraag hoger of lager zal zijn zonder vooringenomenheid in beide richtingen.

 

Hoe gaat uw ERP-systeem om met veiligheidsvoorraad 1

 

Als u uw ERP-systeem zo heeft geconfigureerd dat het verbruik van veiligheidsvoorraad correct is toegestaan, dan kan de voorhanden voorraad er uitzien zoals in de onderstaande grafiek. Houd er rekening mee dat een deel van de veiligheidsvoorraad is verbruikt, maar een stockout is vermeden. Het serviceniveau dat u nastreeft bij het berekenen van de veiligheidsvoorraad, bepaalt hoe vaak u uw voorraad moet aanvullen voordat de aanvullingsorder arriveert. De gemiddelde voorraad is in dit scenario ongeveer 60 eenheden over de tijdshorizon.

 

Hoe gaat uw ERP-systeem om met veiligheidsvoorraad 2

 

Als uw ERP-systeem is geconfigureerd om niet het verbruik van de veiligheidsvoorraad toestaat en de ingevoerde hoeveelheid in het veld voor de veiligheidsvoorraad meer behandelt als noodreserves, dan heb je een enorme overvoorraad! Uw beschikbare voorraad ziet er uit als in de onderstaande grafiek, waarbij bestellingen worden versneld zodra een inbreuk op de veiligheidsvoorraad wordt verwacht. De gemiddelde voorraad is ongeveer 90 eenheden, een toename van 50% in vergelijking met toen u toestond dat veiligheidsvoorraad werd verbruikt.

 

Hoe gaat uw ERP-systeem om met veiligheidsvoorraad 3

 

Smart Software-klant, Arizona Public Service presenteert op USMA 2023

Belmont, MA, – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat zijn klant, Arizona Public Service (APS), een presentatie zal geven op USMA 2023.

Joseph Neuheisel, Inventory & Logistics Manager bij APS, zal de sessie leiden USMA 2023. De presentatie zal zich richten op de manier waarop APS Smart Inventory Planning and Optimization (Smart IP&O) implementeerde als onderdeel van het strategische supply chain-optimalisatie-initiatief van het bedrijf. De heer Neuheisel zullen hun eerdere proces, implementatie, uitdagingen waarmee ze werden geconfronteerd, resultaten en geleerde lessen gedetailleerd beschrijven. Smart IP&O werd in slechts 90 dagen geïmplementeerd en stelt APS nu in staat zijn bestelpunten en bestelhoeveelheden voor meer dan 250.000 reserveonderdelen te optimaliseren, waardoor de voorraad wordt verminderd en het serviceniveau op peil blijft.

 

De Utility Supply Management Alliance (USMA)
De USMA is een multinationale vereniging van individuen die de elektriciteits-, gas- en waterbedrijven bedienen. Met de deregulering en herregulering van de elektriciteits- en gasbedrijven veranderen ook de eisen van de klant, waardoor het voor de elektriciteits- en gasbedrijven noodzakelijk wordt om aanzienlijke aandacht te besteden aan kosten en concurrentie. De toeleveringsketen voor materiaal- en uitrustingsdiensten heeft een aanzienlijke impact op de kosten van elektriciteit en gas. Er zijn dus geweldige mogelijkheden om bij te dragen aan het bedrijfsresultaat door middel van lagere kosten als gevolg van een verbeterde reorganisatie en beheer van het supply chain-proces. De rol van de USMA is het begrijpen van de geavanceerde werking van de toeleveringsketen om haar klanten (nutsbedrijven, leveranciers, fabrikanten, enz.) te voorzien van vaardigheden en hulpmiddelen om winstmogelijkheden in de toeleveringsketen te realiseren. Deze vaardigheden en hulpmiddelen zullen aan de USMA-klant worden aangeboden via workshops op zijn jaarlijkse conferentie.

 

Over Smart Software, Inc.
Founded in 1981, Smart Software, Inc. is a leader in providing businesses with enterprise-wide demand forecasting, planning, and inventory optimization solutions.  Smart Software’s demand forecasting and inventory optimization solutions have helped thousands of users worldwide, including customers such as Arizona Public Service, Ameren, and The American Red Cross.  Smart’s Inventory Planning & Optimization Platform, Smart IP&O gives demand planners the tools to handle sales seasonality, promotions, new and aging products, multi-dimensional hierarchies, and intermittently demanded service parts and capital goods items.  It also provides inventory managers with accurate estimates of the optimal inventory and safety stock required to meet future orders and achieve desired service levels.  Smart Software is headquartered in Belmont, Massachusetts, and our website is www.smartcorp.com.

 

Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com

 

 

Smart Software presenteert op Community Summit Noord-Amerika

Smart Software's Channel Sales Director en Enterprise Solution Engineer, om drie sessies te presenteren op het Community Summit-evenement van dit jaar in Orlando, FL.  

Belmont, MA, - Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Pete Reynolds, Channel Sales Director, en Enterprise Solution Engineer Erik Subatis, zijn geselecteerd om drie sessies op de Dynamics Community Summit NA. Tijdens de drie sessies zullen ze uitleggen hoe u kunt plannen met behulp van Collaborative Forecasting, hoe u de serviceniveaus kunt maximaliseren en hoe u nauwkeurig kunt voorspellen.

Smart Software zal ook aanwezig zijn op de conferentie met de presentatie van Smart Inventory Planning & Optimization en bidirectionele integraties met Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics AX.

Slimme softwarepresentaties op Community Summit Noord-Amerika 2022

  • Maximaliseer serviceniveaus en minimaliseer voorraadkosten
    • Sessiedatum: 10/12/2022 14:00 uur - 14:45 uur
    • Kamernummer: Tampa 2 – Convention Center, Level 2
  • Voorspel en plan de verkoopcyclus met behulp van Collaborative Forecasting
    •  Sessie Datum: 10/13/2022 9:00 AM -9:45 AM
    • Kamernummer: Sarasota 1 – Convention Center, Level 2
  • 5 Tips voor vraagplanning voor het berekenen van prognoseonzekerheid
    • Sessie Datum: 10/13/2022 10:00 AM -11:00 AM
    • Kamernummer: Osceola B – Convention Center, Level 2

 

Community Summit North America is de grootste onafhankelijke bijeenkomst van het Microsoft-ecosysteem voor zakelijke toepassingen van gebruikers, partners en ISV's ter wereld. Kom langs bij stand #1122 om meer te weten te komen over probabilistische prognose- en optimalisatiemethoden die een groot verschil kunnen maken voor uw bedrijfsresultaten. Of u nu een doorgewinterde Microsoft-gebruiker bent die op zoek is naar nieuwe manieren om uw toeleveringsketen te optimaliseren of nieuw bent bij Dynamics Applications en wilt begrijpen hoe een planningsplatform kan helpen om omzetstijgingen en voorraadverminderingen te stimuleren, kom gerust langs.

 

Over Smart Software, Inc.

Founded in 1981, Smart Software, Inc. is a leader in providing businesses with enterprise-wide demand forecasting, planning, and inventory optimization solutions.  Smart Software’s demand forecasting and inventory optimization solutions have helped thousands of users worldwide, including customers at mid-market enterprises and Fortune 500 companies, such as Disney, Arizona Public Service, and Ameren. Smart Inventory Planning & Optimization gives demand planners the tools to handle sales seasonality, promotions, new and aging products, multi-dimensional hierarchies, and intermittently demanded service parts and capital goods items.  It also provides inventory managers with accurate estimates of the optimal inventory and safety stock required to meet future orders and achieve desired service levels.  Smart Software is headquartered in Belmont, Massachusetts, and can be found on the World Wide Web at www.smartcorp.com.

Community Summit 2021 Smart Software Inventory planning


Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com

 

 

Smart Software leidt een webinar als onderdeel van het WERC Solutions Partner Program

Belmont, MA, – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Greg Hartunian, President en CEO van Smart Software, een webinar van 30 minuten zal leiden als onderdeel van de WERC Solutions Partner-programma 

De presentatie zal focussen op hoe een toonaangevend elektriciteitsbedrijf Smart Inventory Planning and Optimization (Smart IP&O) implementeerde als onderdeel van het strategische supply chain-optimalisatie-initiatief (SCO) van het bedrijf. Smart IP&O werd in slechts 90 dagen geïmplementeerd, waardoor het nutsbedrijf zijn bestelpunten en bestelhoeveelheden voor meer dan 250.000 reserveonderdelen kon optimaliseren. Tijdens de eerste fase van de implementatie hielp het platform het elektriciteitsbedrijf om de voorraad met $9.000.000 te verminderen, terwijl het serviceniveau behouden bleef.

Tot slot wordt het webinar afgesloten met het tonen van Smart IP&O in een Live Demo.

 

Warehousing Onderwijs- en Onderzoeksraad (WERC)

WERC is een professionele organisatie gericht op logistiek management en haar rol in de supply chain. Sinds de oprichting in 1977 heeft WERC een strategische visie behouden om continu middelen aan te bieden die distributiebeoefenaars en leveranciers helpen aan de top te blijven in ons dynamische, variabele veld. In een steeds complexere wereld begrijpen distributielogistiek professionals dingen zodat mensen hun producten en diensten krijgen, bedrijven hun verplichtingen nakomen, economieën groeien en gemeenschappen bloeien.

WERC geeft distributielogistieke professionals de kracht om hun werk te doen, uit te blinken in hun carrière en een verschil te maken in de wereld. WERC helpt haar leden en bedrijven te slagen door ongeëvenaarde leerervaringen te creëren, hoogwaardige netwerkmogelijkheden te bieden en toegang te krijgen tot onderzoeksgestuurde branche-informatie.

 

Over Smart Software, Inc.
Smart Software, Inc., opgericht in 1981, is toonaangevend in het leveren van bedrijfsbrede oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie aan bedrijven. De oplossingen voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie van Smart Software hebben duizenden gebruikers over de hele wereld geholpen, waaronder klanten bij middelgrote ondernemingen en Fortune 500-bedrijven, zoals Mitsubishi, Siemens, Disney, FedEx, MARS en The Home Depot. Smart Inventory Planning & Optimization geeft vraagplanners de tools om om te gaan met seizoensinvloeden in de verkoop, promoties, nieuwe en verouderde producten, multidimensionale hiërarchieën en af en toe gevraagde serviceonderdelen en kapitaalgoederen. Het biedt voorraadbeheerders ook nauwkeurige schattingen van de optimale voorraad en veiligheidsvoorraad die nodig is om aan toekomstige bestellingen te voldoen en de gewenste serviceniveaus te bereiken. Smart Software heeft zijn hoofdkantoor in Belmont,

 


Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com

 

 

Smart Software en Arizona Public Service presenteren op WERC 2022

Smart Software CEO en APS Inventory & Logistics Manager presenteren WERC 2022 Studio Session over het implementeren van Smart IP&O in 90 dagen en het behalen van aanzienlijke besparingen door het optimaliseren van bestelpunten en bestelhoeveelheden voor meer dan 250.000 reserveonderdelen.

Belmont, MA, - Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat het zal presenteren op WERC 2022.

Justin Danielson, Inventory & Logistics Manager bij Arizona Public Service (APS), en Greg Hartunian, CEO bij Smart Software, zullen een studiosessie van 30 minuten leiden op WERC 2022. De presentatie zal focussen op hoe APS Smart Inventory Planning and Optimization heeft geïmplementeerd ( Smart IP&O) als onderdeel van het strategische optimalisatie-initiatief van de toeleveringsketen van het bedrijf. Smart IP&O werd in slechts 90 dagen geïmplementeerd, waardoor APS zijn bestelpunten en bestelhoeveelheden voor meer dan 250.000 reserveonderdelen kon optimaliseren. Tijdens de eerste fase van de implementatie hielp het platform APS om de voorraad te verminderen en aanzienlijke besparingen te realiseren met behoud van serviceniveaus. Tot slot wordt de sessie afgesloten met het tonen van Smart IP&O in een Live Demo.

 

Warehousing Onderwijs- en Onderzoeksraad (WERC)

WERC is een professionele organisatie gericht op logistiek management en haar rol in de supply chain. Sinds de oprichting in 1977 heeft WERC een strategische visie behouden om continu middelen aan te bieden die distributiebeoefenaars en leveranciers helpen aan de top te blijven in ons dynamische, variabele veld. In een steeds complexere wereld begrijpen distributielogistiek professionals dingen zodat mensen hun producten en diensten krijgen, bedrijven hun verplichtingen nakomen, economieën groeien en gemeenschappen bloeien.

WERC geeft distributielogistieke professionals de kracht om hun werk te doen, uit te blinken in hun carrière en een verschil te maken in de wereld. WERC helpt haar leden en bedrijven te slagen door ongeëvenaarde leerervaringen te creëren, hoogwaardige netwerkmogelijkheden te bieden en toegang te krijgen tot onderzoeksgestuurde branche-informatie.

 

Over Smart Software, Inc.
Founded in 1981, Smart Software, Inc. is a leader in providing businesses with enterprise-wide demand forecasting, planning and inventory optimization solutions.  Smart Software’s demand forecasting and inventory optimization solutions have helped thousands of users worldwide, including customers at mid-market enterprises and Fortune 500 companies, such as Disney, Arizona Public Service, and Ameren.  Smart Inventory Planning & Optimization gives demand planners the tools to handle sales seasonality, promotions, new and aging products, multi-dimensional hierarchies, and intermittently demanded service parts and capital goods items.  It also provides inventory managers with accurate estimates of the optimal inventory and safety stock required to meet future orders and achieve desired service levels.  Smart Software is headquartered in Belmont,

 


Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com