Reconsidere las excepciones y afine la planificación para abordar la incertidumbre
Planificación de inventario desde la perspectiva de un físico
En un mundo perfecto, Just in Time (JIT) sería la solución adecuada para la gestión de inventario. Si puede predecir exactamente lo que necesita y dónde lo necesita y sus proveedores pueden obtener lo que necesita sin demora, entonces no necesita mantener mucho inventario localmente. Pero como dice el dicho del famoso pugilista Mike Tyson, “todos tienen un plan hasta que les dan un puñetazo en la boca”. Y el último golpe en la boca para la cadena de suministro global fue el Bloqueo del Canal de Suez de la semana pasada que retuvo $9.6B en el comercio con un costo estimado de $6.7M por minuto.[1]. Las interrupciones de estos y otros eventos similares deben modelarse y tenerse en cuenta en su planificación.
La suposición de que puedes exactamente Predice el futuro era evidente en las leyes de Isaac Newton. Desde la década de 1920 con la introducción de la física cuántica, la incertidumbre se volvió fundamental para nuestra comprensión de la naturaleza. La incertidumbre está integrada en la realidad fundamental. También debe integrarse en los procesos de planificación de la oferta y la demanda. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los eventos del cisne negro, como el bloqueo del Canal de Suez, se consideran anomalías y, como resultado, se descartan al planificar. No es suficiente mirar hacia atrás en retrospectiva y proclamar que debería haberse esperado. Es necesario hacer algo para abordar la ocurrencia de otros eventos similares en el futuro y planificar los niveles de existencias en consecuencia.
Debemos ir más allá del pensamiento de "distribución de cola delgada" donde se descuentan los resultados extremos y planificar para "colas gruesas". Entonces, ¿cómo ejecutamos un plan JIT del mundo real cuando se trata de planificar el inventario? Para hacer esto, el primer paso es estimar el tiempo de entrega realista para obtener un artículo. Sin embargo, la estimación es difícil debido a la incertidumbre del tiempo de entrega. Utilizando los plazos de entrega reales de los proveedores en la base de datos de su empresa y los datos externos, puede desarrollar una distribución de posibles plazos de entrega y demandas futuras dentro de esos plazos de entrega. Pronóstico probabilístico le permitirá tener en cuenta las interrupciones y los eventos inusuales al no limitar sus estimaciones a lo que se ha observado únicamente en su propia demanda a corto plazo y datos de tiempo de entrega. Podrás generar posibles resultados con probabilidades asociadas para cada ocurrencia.
Una vez que tenga una estimación del tiempo de entrega y la distribución de la demanda, puede especificar el nivel de servicio necesitas tener para esa parte. Utilizando soluciones como Optimización de inventario inteligente (SIO), podrá almacenar con confianza en función del riesgo de agotamiento de existencias objetivo con un costo mínimo de mantenimiento de inventario. También puede considerar dejar que la solución prescriba objetivos de nivel de servicio óptimos mediante la evaluación de los costos de inventario adicional frente al costo de falta de existencias.
Finalmente, como ya he señalado, debemos aceptar que nunca podremos eliminar toda la incertidumbre. Como físico, siempre me ha intrigado el hecho de que, incluso en los niveles más básicos de la realidad tal como la entendemos hoy, todavía hay incertidumbre. Albert Einstein creía en la certeza (determinismo) de la ley física. Si fuera gerente de inventario, podría haber abogado por JIT porque creía que las leyes físicas deberían permitir una previsibilidad perfecta. Él dijo célebremente: “Dios no juega con los dados”. ¿O podría ser posible que el universo en el que existimos fuera un evento de "cisne negro" en un "verso múltiple" anterior que produjo un tipo particular de universo que nos permitió existir?
En la planificación de inventarios, como en la ciencia, no podemos escapar de la realidad de la incertidumbre y el impacto de eventos inusuales. Debemos planificar en consecuencia.

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Hacer frente a la creciente demanda durante el rebote económico
Muchos de nuestros clientes que vieron cómo la demanda se agotaba durante la pandemia ahora ven que la demanda regresa. Algunos están viendo un aumento significativo de la demanda. Otros clientes en industrias críticas como los plásticos, la biotecnología, los semiconductores y la electrónica vieron aumentos repentinos de la demanda desde abril pasado. Para obtener sugerencias sobre cómo hacer frente a estas situaciones, siga leyendo.
El aumento de la demanda suele crear dos problemas: la incapacidad para cumplir con los pedidos y la incapacidad para reabastecerse debido a la sobrecarga de proveedores. Esta situación requiere cambios en la forma en que utiliza su software de planificación avanzada. Aquí hay tres consejos para ayudarle a sobrellevar la situación.
Consejo #1: reduzca su enfoque temporal
En tiempos normales (¿los recuerdas?), más datos implicaban mejores resultados. Hoy en día, los datos antiguos envenenan tus cálculos, ya que representan condiciones que ya no se aplican. Debe basar las previsiones y otros cálculos en datos de la situación actual. Dónde cortar los datos anteriores puede ser obvio a partir de un gráfico de los datos, o puede decidir establecer una fecha de corte "razonable" basada en un consenso de colegas. Smart Software ha desarrollado algoritmos de aprendizaje automático que identifican automáticamente la cantidad de datos históricos que se deben alimentar de manera óptima al modelo de pronóstico. Esté atento a estas mejoras en el software que se implementarán pronto. Mientras tanto, realice pruebas de precisión utilizando datos reales retenidos utilizando diferentes fechas de inicio históricas. La función de pronóstico vs. real de Smart admitirá esto automáticamente.

Consejo #2: Aumente el ritmo de su planificación
Cuando las operaciones son estables, puede establecer sus políticas de inventario y confiar en que serán adecuadas durante mucho tiempo. Cuando los tiempos son turbulentos, es importante aumentar la frecuencia de sus ciclos de planificación para evitar que la configuración de políticas anterior se aleje demasiado de la óptima. Recalibración más frecuente de sus políticas de almacenamiento y los pronósticos significan que será más rápido para captar las tendencias que sorprenderán a su competencia y lo mantendrán siempre un paso por delante. Con un software capaz de seleccionar automáticamente los valores óptimos, el software puede realizar todo ese trabajo de una sola vez. Debe revisar esos cambios y posiblemente modificarlos, pero tiene sentido dejar que el software haga la mayor parte del trabajo.
Sugerencia #3: haga más planificación hipotética
En tiempos turbulentos, es posible que espere aún más turbulencias en el futuro. El uso de su software para la planificación hipotética lo ayuda a prepararse para los cambios que se avecinan. Por ejemplo, suponga que ha estado en contacto con un proveedor clave que insinúa que puede estar subiendo los precios o que puede tener que retrasar los plazos de entrega. Al alimentar el software con diferentes entradas, puede hacer una planificación de contingencia. Si los precios suben, puede ver cómo responder cambiando las cantidades de los pedidos afectaría sus costos operativos de inventario y su inversión en inventario. Si aumentan los plazos de entrega, puede ver cuál sería el impacto en la disponibilidad del artículo. Este conocimiento previo lo ayuda a descubrir cuáles serían sus contraataques antes de que llegue la crisis.
Si alguna vez hubo un momento en el que pudimos navegar con el piloto automático, es en el espejo retrovisor. Su organización, que se enfrenta a un crecimiento explosivo, tiene muchos desafíos. Las respuestas antiguas están obsoletas; las nuevas respuestas tienen que venir de alguna parte, rápido. Software avanzado que aprovecha de pronóstico probabilístico puede ayudar, junto con cambios en los procesos de planificación.

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El vicepresidente de investigación de Smart Software presentará en la conferencia Business Analytics, INFORMS 2021
El Dr. Tom Willemain dirigirá la sesión INFORMS sobre Generación de Escenarios Probabilísticos de Series Temporales
Belmont, Mass., marzo de 2021: Smart Software, Inc., proveedor de soluciones de optimización de inventario, planificación y pronóstico de demanda líderes en la industria, anunció hoy que Tom Willemain, vicepresidente de investigación, presentará en la Conferencia de análisis de negocios Virtual INFORMS 2021 del 12 al 14 de abril.
El Dr. Willemain presentará una sesión sobre Escenarios Probabilísticos de Series Temporales y cómo se utilizan, evalúan y generan automáticamente dichos escenarios mediante el arranque estadístico. Con frecuencia, los modelos OR que respaldan las decisiones comerciales se alimentan de cantidades masivas de escenarios probabilísticos que representan las condiciones operativas futuras. Por ejemplo, con negocios que operan a niveles cada vez más bajos de agregación y frecuencias cada vez más altas, la planificación de la demanda y la optimización del inventario ahora usan modelos impulsados por escenarios que representan la aleatoriedad de la demanda del producto a escala diaria. El Dr. Willemain explicará cómo incluso las tareas de decisión triviales, como la formación del operador, se benefician de un gran número de escenarios de formación realistas.
Como la principal Conferencia de Business Analytics, INFORMS brinda la oportunidad de interactuar con los principales investigadores y profesionales de pronósticos del mundo. La asistencia es lo suficientemente grande como para atraer a los mejores en el campo, pero lo suficientemente pequeña como para reunirse y discutir uno a uno. La conferencia presenta contenido de los principales profesionales de análisis, que comparten y muestran las principales aplicaciones de análisis que salvan vidas, ahorran dinero y resuelven problemas.
Además, para el contenido de análisis de vanguardia, la conferencia de análisis virtual reconoce y prioriza la necesidad de interacciones, redes y colaboración "cara a cara" de calidad en un entorno virtual.
Acerca del Dr. Thomas Willemain
El Dr. Thomas Reed Willemain se desempeñó como consultor experto en estadística de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) en Ft. Meade, MD, y como miembro del personal de investigación adjunto en un grupo de expertos afiliado, el Instituto para el Centro de Análisis de Defensa para las Ciencias de la Computación (IDA/CCS). Es profesor emérito de ingeniería industrial y de sistemas en el Instituto Politécnico Rensselaer, y anteriormente ocupó cargos docentes en la Escuela de Gobierno Kennedy de Harvard y el Instituto de Tecnología de Massachusetts. También es cofundador y vicepresidente sénior/investigación de Smart Software, Inc. Es miembro de la Asociación de ex oficiales de inteligencia, la Sociedad de investigación de operaciones militares, la Asociación estadounidense de estadística y varias otras organizaciones profesionales. Willemain recibió el título de BSE (summa cum laude, Phi Beta Kappa) de la Universidad de Princeton y el MS y Ph.D. grados del Instituto de Tecnología de Massachusetts. Sus otros libros incluyen: Métodos estadísticos para planificadores, Análisis de sistemas médicos de emergencia (con RC Larson) y 80 artículos en revistas revisadas por pares sobre estadísticas, investigación operativa, atención médica y otros temas. Para obtener más información, envíe un correo electrónico a: TomW@SmartCorp.com o visite www.TomWillemain.com.
Acerca de Smart Software, Inc.
Fundada en 1981, Smart Software, Inc. es líder en brindar a las empresas soluciones de optimización de inventario, planificación y previsión de la demanda para toda la empresa. Las soluciones de optimización de inventario y pronóstico de demanda de Smart Software han ayudado a miles de usuarios en todo el mundo, incluidos clientes de empresas medianas y compañías Fortune 500, como Disney, Siemens, Metro Transit, APS y la Cruz Roja Americana. La planificación y optimización inteligente del inventario brinda a los planificadores de la demanda las herramientas para manejar la estacionalidad de las ventas, las promociones, los productos nuevos y antiguos, las jerarquías multidimensionales y las piezas de servicio y bienes de capital con demanda intermitente. También proporciona a los administradores de inventario estimaciones precisas del inventario óptimo y del stock de seguridad necesarios para cumplir con los pedidos futuros y lograr los niveles de servicio deseados. Smart Software tiene su sede en Belmont, Massachusetts, y se puede encontrar en la World Wide Web en www.smartcorp.com.
SmartForecasts y Smart IP&O son marcas comerciales registradas de Smart Software, Inc. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.
Para obtener más información, comuníquese con Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Teléfono: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; Correo electrónico: info@smartcorp.com
Smart Software se une como patrocinador del Simposio Internacional sobre Pronóstico (ISF)
El Instituto Internacional de Pronosticadores y Smart Software anunció una nueva asociación como parte del patrocinio de Smart Software del Simposio Internacional sobre Predicción (ISF)
Belmont, Mass., marzo de 2021: Smart Software, Inc., proveedor de soluciones de optimización de inventario, planificación y pronóstico de demanda líderes en la industria, anunció una nueva asociación con el Instituto Internacional de Pronosticadores. Este patrocinio permitirá a Smart Software acercarse a los principales expertos en el campo de la previsión, incluidos muchos premios Nobel.
El Simposio Internacional sobre Pronósticos, presentado por el Instituto Internacional de Pronosticadores (IIF), es el principal evento internacional para pronosticadores profesionales. Desde 1981, este evento ha sido reconocido por la importante investigación sobre pronósticos presentada allí y por haber acogido a expertos muy respetados en el campo de los pronósticos. Smart Software apoyará las iniciativas del IIF para reunir el conocimiento y la experiencia de la industria con innovaciones de investigación basadas en evidencia.
El IIF ha celebrado este simposio todos los años durante las últimas cuatro décadas en Nueva York, Dublín, Praga, Hong Kong, Sídney y virtualmente en 2021. El Simposio Internacional sobre Pronósticos (ISF) es la principal conferencia sobre pronósticos y atrae a los líderes mundiales en pronósticos. investigadores, profesionales y estudiantes. A través de presentaciones de oradores principales, sesiones académicas, talleres y programas sociales, la ISF ofrece muchas oportunidades excelentes para establecer contactos y aprender.
Acerca de Smart Software, Inc.
Fundada en 1981, Smart Software, Inc. es líder en brindar a las empresas soluciones de optimización de inventario, planificación y previsión de la demanda para toda la empresa. Las soluciones de optimización de inventario y pronóstico de demanda de Smart Software han ayudado a miles de usuarios en todo el mundo, incluidos clientes de empresas medianas y compañías Fortune 500, como Disney, Siemens, Metro Transit, APS y la Cruz Roja Americana. La planificación y optimización inteligente del inventario brinda a los planificadores de la demanda las herramientas para manejar la estacionalidad de las ventas, las promociones, los productos nuevos y antiguos, las jerarquías multidimensionales y las piezas de servicio y bienes de capital con demanda intermitente. También proporciona a los administradores de inventario estimaciones precisas del inventario óptimo y del stock de seguridad necesarios para cumplir con los pedidos futuros y lograr los niveles de servicio deseados. Smart Software tiene su sede en Belmont, Massachusetts, y se puede encontrar en la World Wide Web en www.smartcorp.com.
SmartForecasts y Smart IP&O son marcas comerciales registradas de Smart Software, Inc. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.
Para obtener más información, comuníquese con Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Teléfono: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; Correo electrónico: info@smartcorp.com
Procesos de Planificación de Inventario: Desafíos y Oportunidades
Smart Software se complace en presentar nuestra nueva serie de seminarios web educativos, ofrecidos exclusivamente para usuarios de Epicor. En este seminario web, Greg Hartunian, director ejecutivo de Smart Software, dirigirá un seminario web de 45 minutos que se centrará en enfoques específicos para la previsión de la demanda y la planificación del inventario que le permitirán aumentar la captación de ingresos, mejorar los niveles de servicio y reducir los costos de mantenimiento de inventario. Minimizar el exceso de existencias, el tiempo de inactividad de los equipos y las ventas perdidas requiere una base de planificación adecuada. La mayoría de los equipos de planificación de inventario se basan en enfoques de pronóstico tradicionales, métodos de regla empírica y comentarios de ventas. Muchas empresas luchan por mantenerse al día, lo que pone a las empresas en riesgo cuando se adelgaza el aislamiento de una línea superior en crecimiento. Nuestro seminario web en EUG analiza estos enfoques, por qué a menudo fallan y cómo los nuevos métodos de optimización y pronóstico probabilístico pueden marcar una gran diferencia en sus resultados.
Únase a nuestro seminario web en Epicor Users Group, con Greg Hartunian, director ejecutivo de Smart Software, quien identificará los principales problemas de los procesos de planificación de inventario y mostrará en una demostración en vivo cómo resolverlos.
Smart Inventory Planning and Optimization es un conjunto integrado de aplicaciones web nativas que proporciona un entorno único, escalable y fácil de usar con modelos de pronóstico e inventario probados en el campo que optimizan la política de almacenamiento de inventario y mejoran la precisión del pronóstico. Regístrese para asistir al seminario web. Si está interesado pero no puede asistir, regístrese de todos modos: grabaremos nuestra sesión y le enviaremos un enlace a la repetición.
¡Esperamos que pueda unirse a nosotros!
SmartForecasts y Smart IP&O son marcas comerciales registradas de Smart Software, Inc. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.
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