MAX-MIN OF ROP – ROQ

door Philip Slater

Deze gastblog is geschreven door Philip Slater, oprichter van SparePartsKNowHow.com, de toonaangevende educatieve bron voor het beheer van reserveonderdelen. De heer Slater is een wereldleider en adviseur op het gebied van materiaalbeheer en in het bijzonder op het gebied van technisch voorraadbeheer en optimalisatie van reserveonderdelen. In 2012 werd Philip geëerd met een nationaal Leiderschap in Logistiek Education Award. Klik op om de originele blogpost te bekijken hier.

Er zijn in wezen twee manieren waarop bedrijven hun instellingen voor voorraadbeheer uitdrukken: als MAX-MIN (soms MIN-MAX) of als ROP-ROQ.

Sommige mensen zullen zeggen dat het niet echt uitmaakt welke je gebruikt, als je maar de definities en de voor- en nadelen begrijpt. In mijn ervaring doet het er echter toe en dit is een aspect van het voorraadbeheer van reserveonderdelen dat u echt goed moet doen.

Laten we beginnen met de definities voor MIN, MAX, ROP & ROQ

MIN = afkorting voor minimum

Er zijn, verwarrend genoeg, twee stromingen over wat wordt bedoeld met de MIN. Meestal is dit het punt waarop de noodzaak om meer voorraad te bestellen wordt geactiveerd. Soms wordt de MIN echter gezien als de minimale hoeveelheid die veilig kan worden vastgehouden om aan de verwachte behoeften te voldoen. In dit geval wordt de noodzaak om meer voorraad te bestellen zo ingesteld dat het bestelpunt één minder is dan de MIN-waarde. Dat is. MIN-1.

De sleutel tot beheer bij het gebruik van een MIN-instelling is het begrijpen van de configuratie van het computersysteem dat u gebruikt, aangezien verschillende definities het resulterende holdingniveau, het herbestellingspunt en misschien zelfs de daadwerkelijke veiligheids- of buffervoorraad zullen veranderen.

MAX = afkorting voor maximum

Deze waarde is meestal het beoogde maximale bezit van het item. Gewoonlijk, in een MAX-MIN-systeem, waar de MIN het bestelpunt is, is de hoeveelheid die wordt bijbesteld na het bereiken van de MIN de hoeveelheid die nodig is om terug te keren naar de MAX. Als de MAX-MIN bijvoorbeeld 5-2 is en de hoeveelheid in het magazijn 2 bereikt, moet de inkoop er 3 bestellen om terug te keren naar de MAX.

ROP = Bestelpunt

Zoals de naam al doet vermoeden, is dit simpelweg het voorraadniveau waarop de noodzaak om bij te bestellen wordt geactiveerd. Dit wordt berekend door het niveau van de veiligheidsvoorraad en de voorraad die nodig is om de servicebehoeften tijdens de doorlooptijd van de bestelling te dekken, te bepalen.

ROQ = Bestelhoeveelheid

Nogmaals, zoals de naam suggereert, is dit de hoeveelheid die opnieuw moet worden besteld wanneer de ROP is bereikt. Dit is niet de EOQ, maar eerder de hoeveelheid die zowel economisch zinvol is als commercieel verkrijgbaar is.

De verschillen zijn zinvol en belangrijk

Het is essentieel dat elke voorraadbeheerder begrijpt dat de MAX-MIN- en ROP-ROQ-benaderingen niet zomaar uitwisselbaar zijn.

Bijvoorbeeld in algemene termen:

MIN kan worden gelijkgesteld met de ROP, behalve als u een systeem hebt ingesteld voor nabestelling op een punt van MIN-1. In dat geval is er geen gelijkwaardigheid.

Voor langzaam bewegende artikelen kan de MAX onder bepaalde omstandigheden gelijk zijn aan de ROP + ROQ. Dit komt omdat het voor langzaam lopende artikelen mogelijk is dat er geen extra vraag is voordat het/de nieuw bestelde artikel(en) op voorraad zijn.

Bij alle andere items is de MAX echter ONWAARSCHIJNLIJK gelijk aan de ROP + ROQ, aangezien items kunnen worden uitgegeven tussen het moment van het bereiken van de MIN en de aankomst van de nieuw bestelde items. Sterker nog, er is een logica die zegt dat de MAX nooit echt gehaald zou worden.

Doen deze verschillen ertoe? Ik denk dat ze dat doen.

Wat als u bijvoorbeeld van IT-systeem verandert? Als u van het ene type MAX-MIN-systeem naar het andere overstapt, maar zij de MIN anders definiëren, kunt u uw gegevens niet zomaar migreren. Dit lijkt misschien niet voor de hand liggend als iedereen de taal van MAX-MIN gebruikt, maar het is een klassieke valkuil waarbij woorden op verschillende manieren worden gebruikt.

Evenzo, als u uw holdingniveaus benchmarkt met een ander bedrijf of een andere locatie, moet u op de hoogte zijn van de verschillende definities en de resultaten die elke benadering zou opleveren. Anders ben je 'appels met peren' aan het vergelijken.

Of wat gebeurt er als een nieuw teamlid bij uw bedrijf arriveert en hun vorige bedrijf de termen MAX-MIN gebruikte, maar met andere parameters of betekenis dan uw bedrijf gebruikt. Er zal waarschijnlijk worden aangenomen dat de termen op dezelfde manier worden gebruikt en dit kan leiden tot voorraadtekorten of -overschotten, afhankelijk van de verschillen in de definities.

Om nog meer verwarring te zaaien, gebruiken sommige softwaresystemen de term 'Veiligheidsvoorraad' om het MIN-holdingniveau weer te geven, ondanks dat dit niet de universele definitie van veiligheidsvoorraad is. Door deze verschillende nomenclatuur gaan sommige mensen ervan uit dat het aanhouden van minder dan de zogenaamde 'veiligheidsvoorraad' volgens uw IT-systeem 'onveilig' of riskant is, terwijl dat in feite helemaal niet zo is. Misschien hebben ze zelfs een te grote voorraad omdat ze de term 'veiligheidsvoorraad' niet goed hanteren. Het veiligheidsvoorraad noemen maakt het nog niet zo.

Voors en tegens

MAXIMUM MINIMUM

Voordelen:

• Conceptueel eenvoudig te begrijpen.

Nadelen:

• Termen kunnen misleidend zijn in termen van veiligheidsvoorraad en werkelijke maxima.

• Termen worden op verschillende manieren gebruikt en daarom is voorzichtigheid geboden om een gemeenschappelijk begrip te garanderen.

• Waarden vaak bepaald op basis van 'ervaring' of intuïtie.

• Leidt vaak tot overbevoorrading terwijl misleidende overbevoorradingsgegevens worden gerapporteerd

ROP-ROQ

Voordelen:

• De betekenis van elke term is duidelijk en consistent.

• Waarden ingesteld met behulp van controleerbare logica.

• Veiligheidsvoorraadwaarden duidelijk vastgelegd.

• Beleggingen weerspiegelen waarschijnlijk de werkelijke behoeften en commerciële beperkingen.

Nadelen:

• Vereist meer werk om de juiste waarden te bepalen.

U moet dit goed doen

De verschillen tussen MAX-MIN en ROP-ROQ zijn niet triviaal en de termen zijn zeker niet uitwisselbaar. Mijn ervaring is dat de ROP-ROQ-benadering meer transparantie oplevert en gemakkelijker te beheren is omdat er geen verwarring bestaat over de betekenis van de termen. Deze aanpak levert ook een geschikter en beter controleerbaar voorraadniveau op.

Dit suggereert dat als voorraadbeheer van reserveonderdelen belangrijk voor u is, u dit echt goed moet doen.

Het International Institute of Forecasters (IIF), een betrouwbare bron voor informatie over geavanceerd prognoseonderzoek, publiceert tijdschriften en organiseert conferenties waar we al tientallen jaren op vertrouwen. In deze introductie geeft IIF Business Manager Pam Stroud een overzicht van het aanbod van de organisatie. (Smart Software Senior Vice President for Research Tom Willemain is lid van de redactieraad van Foresight, de praktijkgerichte publicatie van het IIF.)

Bij de oprichting in 1981 had het IIF als doel: "De kloof tussen theorie en praktijk overbruggen, waarbij de praktijk de onderzoeksagenda helpt bepalen en onderzoek bruikbare resultaten oplevert". Het IIF houdt zijn leden op de hoogte van de laatste trends en onderzoeken op het gebied van prognoses door middel van publicaties, evenementen en website. De leden zijn afkomstig uit bedrijven en instellingen voor hoger onderwijs in meer dan honderd landen en vormen een levendige gemeenschap voor netwerken en professionele ontwikkeling.

Het vaktijdschrift van het IIF, vooruitziende blik, is toegewijd aan het verbeteren van de praktijk van zakelijke prognoses, het verbeteren van de professionele ontwikkeling van zakelijke voorspellers en het brengen van prognosekennis aan degenen die het beroep beginnen. Omdat voorspellende kennis en wijsheid niet geconcentreerd zijn in één segment van voorspellers, publiceren we waardevolle ideeën uit de hele discipline - van voorspellende docenten en wetenschappers, voorspellende analisten en managers, en voorspellende adviseurs en verkopers. En we streven ernaar om ervoor te zorgen dat deze ideeën duidelijk worden gepresenteerd, worden ondersteund door bewijs en vrij zijn van vooringenomenheid.

Naast onze publicaties sponsort het IIF een jaarlijkse conferentie, de Internationaal symposium over prognoses (ISF). De ISF is een gelegenheid voor onderzoekers en praktijkmensen om samen te komen om ervaringen en baanbrekend onderzoek uit te wisselen en om te netwerken met hun collega's. De Foresight Practitioner-conferentie breidt deze mogelijkheid uit naar beoefenaars en biedt praktische professionele ontwikkeling voor zakelijke voorspellers.

Een ander voorbeeld van 'het overbruggen van de kloof' tussen onderzoek en praktijk is de jaarlijkse onderzoeksbeurs, die wordt aangeboden in samenwerking met SAS, die onderzoek ondersteunt naar het verbeteren van prognosemethoden en de praktijk van zakelijke prognoses.

De voordelen van het IIF-lidmaatschap omvatten:

The International Journal of Forecasting – De IJF is het toonaangevende wetenschappelijke tijdschrift op het gebied van prognoses. Met een uitmuntende redactie van 44 internationaal bekende prognose-experts is het een zeer leesbaar, veelgebruikt en vaak geciteerd onderzoekstijdschrift.

Foresight: The International Journal of Applied Forecasting – Foresight publiceert beknopte, leesbare en tijdige artikelen over prognoseprocessen, methoden en oplossingen. Het is de essentiële lectuur voor zakelijke voorspellers en een hulpmiddel van onschatbare waarde voor het voorspellen van docenten en studenten.

Het internationale symposium over prognoses - Leden krijgen korting op registratie voor de belangrijkste internationale prognoseconferentie. Dit jaarlijkse IIF-evenement trekt 's werelds toonaangevende onderzoekers, praktijkmensen en studenten aan. Elk symposium biedt meer dan 250 onderzoekspresentaties in een setting die de nadruk legt op sociale interactie en netwerkmogelijkheden.

The Foresight Practitioner Conference – Leden krijgen korting op toegang tot dit professionele ontwikkelingsevenement voor zakelijke voorspellers, waar ze leren van beoefenaars die hun expertise in het veld bij topbedrijven hebben verdiend, en van prognoseonderzoekers die de zakelijke implicaties van hun werk delen.

Recente onderwerpen uit The International Journal of Forecasting:
• Economische tijdreeksen: modellering en seizoensinvloeden
• Over het gebruik van transversale metingen van voorspelde onzekerheid
• Meten van prognosenauwkeurigheid: het geval van oordeelsmatige aanpassingen aan vraagprognoses op SKU-niveau
Recente onderwerpen uit Foresight: The International Journal of Applied Forecasting
• Hoe goed is een "goede" voorspelling?: voorspellingsfouten en hun vermijdbaarheid
• Tutorial voor prognosemethoden: ARIMA: de modellen van Box en Jenkins
• Verbeter prognoses van consumentenaankopen met behulp van Google Trends

“Sinds 1981 staat het IIF centraal in mijn carrière. Waarom? Omdat het een diverse en slimme groep mensen is die zich richt op pragmatisch, evidence-based onderzoek. Het jaarlijkse symposium is een geweldige plek om van gedachten te wisselen over forecasting.” – J. Scott Armstrong, hoogleraar marketing, The Wharton School