¿Dejar de comprar de todo, desde clips hasta software? No. Deberías ser un poco inteligente sobre cómo vas a sobrellevarlo.

Incluso en tiempos normales, una buena higiene del inventario sugiere que actualice continuamente sus parámetros de control de inventario: puntos de pedido, cantidades de pedidos, existencias de seguridad, mínimos, máximos, plazos de entrega. Más allá de eso, debe actualizar sus estrategias de inventario, como ajustar los niveles de servicio objetivo o las tasas de llenado para cada artículo que tiene. Ese es el "debería".

Pero en tiempos normales, es bastante fácil dejar que esos ajustes se deslicen y concentrarse en otras cosas. Luego, cuando el primer soplo de recesión está en el aire, es posible que entre en pánico y entre en acción de una manera que haga que sea más difícil sobrevivir a los tiempos bajos. Es posible que parezcas decisivo al congelarte en el lugar o incluso cerrar algunas cosas, pero corres el riesgo de parecer decisivo ahora y tonto más tarde.

Es mejor hacer un balance de toda su operación de inventario actual y hacer ese ajuste antes de que las cosas se pongan realmente mal. Es bastante común que los parámetros de inventario, como los puntos de reorden, sean establecidos en sus niveles actuales por alguien que se fue en algún momento del pasado distante por alguna razón que nadie recuerda. Con el tiempo, las condiciones cambian pero el sistema no logra adaptarse. Por lo tanto, el comienzo de una posible recesión es un momento adecuado para ejecutar su software de optimización de inventario para afinar sus operaciones.

Es posible que descubra que puede eliminar suficiente lodo en su sistema actual para compensar algunas o todas las malas noticias. Por ejemplo, es posible que sus proveedores estén completando los pedidos más rápido de lo que piensa su software, por lo que puede reducir los inventarios sin arriesgarse a más desabastecimientos al volver a calcular los puntos de pedido. Si cree que debe reducir las existencias y pedirles a sus clientes que acepten tasas de llenado más bajas, debe usar su software de optimización de inventario para identificar los mejores artículos para poner en el tajo, en lugar de, por ejemplo, ajustar la tasa de llenado de cada artículo en 5%. Si tiene miles o decenas de miles de artículos de inventario, ese tipo de ajuste centrado en el láser puede no ser humanamente posible sin un buen soporte de software. Pero con un buen soporte de software, es factible y útil.

Antes de presionar el botón de pánico, asegúrese de exprimir toda la ineficiencia de sus operaciones actuales. Si, como es común, tiene un buen software pero su gente está usando solo una fracción de sus capacidades, arréglelo y obtenga más de la inversión. Si no tiene una optimización de inventario moderna, tome una decisión anticíclica y obtenga algo.

Si desea leer más sobre la planificación de la demanda, la previsión y encontrar nuevas oportunidades de negocio en la recesión económica, lea este artículo del Journal of Business Forecasting del Institute of Business Forecasting (IBF) aquí o sigue leyendo nuestro nuevos articulos