Voorraadbeheerders hebben het probleem om tien- of zelfs honderdduizenden producten te verwerken, elk met unieke eigenschappen, waarvoor geavanceerde en tijdrovende berekeningen nodig zijn. Het proactief beheren van grote voorraden wordt onhaalbaar bij gebrek aan een systematische aanpak en effectieve analytische hulpmiddelen.
Zonder voorraadoptimalisatie lopen bedrijven het risico te veel te betalen en ondermaats te presteren. Fabrikanten, distributeurs en MRO-voorraadbeheerders nemen vaak het zekere voor het onzekere bij het bepalen van voorraadniveaus om dure tekorten te voorkomen. Het vaststellen van de ideale voorraadniveaus voor fabrikanten, distributeurs en MRO zou een wetenschap moeten zijn, geen kunst.
Lees hieronder best practices uit de branche voor het optimaliseren van voorraad om kosten te besparen, aan de vraag te voldoen en uw toeleveringsketen te stroomlijnen.
Top 3 meest voorkomende voorraadbeheerbeleid
Om de juiste beslissing te nemen, moet u weten hoe vraagprognose voorraadbeheer ondersteunt, welk beleid u wilt gebruiken en berekening van de input die dit beleid aanstuurt. Het proces van het bestellen van aanvullende voorraad is zo duur en omslachtig dat u ook het aantal inkooporders dat u moet genereren wilt minimaliseren.
Een doelserviceniveau kiezen om de voorraad te optimaliseren
Houd bij het instellen van een doelserviceniveau rekening met factoren zoals huidige serviceniveaus, doorlooptijden voor aanvullingen, kostenbeperkingen, de pijn die wordt veroorzaakt door tekorten voor u en uw klanten, en uw concurrentiepositie.
Onthul uw werkelijke voorraadplanning en prognosebeleid door deze 10 vragen te beantwoorden
In deze blog bespreken we 10 specifieke vragen die u kunt stellen om te ontdekken wat er werkelijk gebeurt met het voorraadplanning- en vraagprognosebeleid in uw bedrijf. We beschrijven de typische antwoorden die worden gegeven wanneer een prognose-/inventarisplanningsbeleid niet echt bestaat, leggen uit hoe deze antwoorden moeten worden geïnterpreteerd en geven duidelijk advies over wat u eraan kunt doen.
De afwegingscurve berijden
In de wereld van supply chain-planning is de meest fundamentele beslissing hoe de beschikbaarheid van artikelen wordt afgewogen tegen de kosten van het handhaven van die beschikbaarheid (serviceniveaus en opvulpercentages). Aan het ene uiterste kun je schromelijk overstocks hebben en nooit opraken totdat je failliet gaat en de winkel moet sluiten om al je geld in voorraad te stoppen die niet verkoopt.
Belangrijke overwegingen bij het evalueren van de prognosemogelijkheden van uw ERP-systeem
Overweeg wat wordt bedoeld met "vraagbeheer", "vraagplanning" en "prognoses". Deze termen impliceren bepaalde standaardfunctionaliteit voor samenwerking, statistische analyse en rapportage ter ondersteuning van een professioneel vraagplanningsproces. In de meeste ERP-systemen echter, "vraagbeheer" waarbij MRP wordt uitgevoerd en vraag en aanbod worden afgestemd met het oog op het plaatsen van bestellingen
De juiste prognosenauwkeurigheidsmetriek voor voorraadplanning
Het testen van softwareoplossingen via een reeks van empirische concurrentie kan een aantrekkelijke optie zijn. In het geval van prognoses en vraagplanning is een traditionele "hold-out"-test een goede manier om de nauwkeurigheid van de maandelijkse of wekelijkse prognose te beoordelen, maar het is minimaal nuttig als u een ander doel heeft: het optimaliseren van de voorraad.
Probleem
Voorraadinvesteringen onder controle houden en tegelijkertijd een hoog klantenservice niveau handhaven, is een constante evenwichtsoefening. Zonder de juiste controles groeit overtollige voorraad in uw hele supply chain, waardoor essentieel werkkapitaal wordt opgesloten dat de groei van uw bedrijf belemmert. Elke dag maakt het ERP-systeem inkooporder suggesties en productieorders op basis van planningsfactoren zoals safety stock, bestelpunten en Min/Max-niveaus. Door ervoor te zorgen dat deze inputs worden begrepen en voortdurend worden geoptimaliseerd, wordt een aanzienlijk beter rendement op uw voorraad activa gegenereerd. Helaas vertrouwen veel organisaties op vuistregels, institutionele kennis en "one-size-fits all" forecasting logica die alle items binnen een bepaalde groep hetzelfde service level doel toewijst. Deze benaderingen leveren suboptimaal beleid op dat ervoor zorgt dat de voorraadkosten stijgen en de serviceprestaties eronder lijden. Het probleem wordt alleen nog maar groter door de enorme hoeveelheid gegevens: duizenden artikelen die op meerdere locaties zijn opgeslagen, betekent dat planners niet de bandbreedte hebben om deze inventory drivers regelmatig proactief te beoordelen. Dit resulteert in verouderde bestelpunten, safety stock, bestelhoeveelheden en Min/Max-instellingen die verder bijdragen aan het probleem.
Oplossing
Smart Inventory Optimization (SIO™) is beschikbaar op Smart's Inventory Planning and Optimization Platform, Smart IP&O. Het biedt ondersteuning bij het nemen van beslissingen over voorraadbeleid en de middelen om uw planning van de safety stock te delen, samen te werken en de impact ervan te volgen. Dit kan miljoenen aan besparingen opleveren door de klantenservice te verbeteren en overtollige voorraden te verminderen. U kunt statistieken voorspellen zoals service level, opvulpercentage, bewaarkosten, bestelkosten en voorraadkosten. Gebruikers kunnen over- en understocks identificeren, het voorraadbeleid aanpassen wanneer de vraag verandert, voorgesteld beleid delen met andere belanghebbenden, feedback verzamelen en een consensus demand plan opstellen. En in tegenstelling tot traditionele demand planning oplossingen die gebaseerd zijn op vuistregels of vereisen dat de gebruiker willekeurig suboptimale service level doelen stelt, schrijft Smart Inventory Optimization de optimale service levels voor u voor. Gebruikers kunnen optioneel service level beperkingen toewijzen om ervoor te zorgen dat de optimalisatie-engine de bedrijfsregels respecteert. SIO biedt de vereiste parameters voor demand planning voor een verscheidenheid aan replenishment beleidslijnen, zoals bestelpunt/bestelhoeveelheid, min/max, safety stock planning en order tot niveaus.
Registreer om de demo te bekijken
Met Smart Inventory Optimization kunt u:
- Identificeer waar u over- en onderbevoorraad hebt.
- Wijzig planningsparameters op basis van uw bedrijfsregels, servicedoelen en voorraadbudget.
- Maak gebruik van de optimalisatielogica in SIO om planningsparameters en serviceniveaus voor te schrijven.
- Vergelijk voorgesteld beleid met de benchmark.
- Werk samen en ontwikkel een consensusinventarisatieplan.
- Genereer automatisch herziene planningsparameters als de vraag en andere inputs veranderen.
Smart Inventory Optimization
Optimale voorraadniveaus
Verminder overtollige voorraad
Service levels verbeteren
Minimaliseer koperstransacties
Maximaliseer het rendement op activa
Organisatorische consensus
Service levels in evenwicht brengen
Identificeer stockout risk
Identificeer overstocks
Geen vingerwijzen
Operationele connectiviteit
Proces afstemmen op strategische doelstellingen
Team in staat stellen om "het zo te maken"
Optimaliseren als de omstandigheden veranderen
Resultaten doorgeven aan ERP
Voor wie is Inventory Optimization bedoeld?
Smart Inventory Optimization is voor leidinggevenden en zakelijke planners die:
- Maximaal rendement halen uit voorraad activa.
- Pak het probleem van highly variable of intermittent demand. aan.
- Bemiddel de service versus kosten afwegingen tussen verschillende afdelingen.
- Ontwikkel een herhaalbaar en efficiënt demand planning proces.
- Geef het team de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat het operationele plan is afgestemd op het strategische plan.
Welke vragen kan Smart Inventory Optimization beantwoorden?
- Wat is het best haalbare service level met het voorraadbudget?
- Welke service levels leveren het maximale rendement op?
- Als de lead time zouden toenemen, wat zou het dan kosten om de service te behouden?
- Als ik de voorraad verminder, wat is dan de impact op de service?
- Als de bestelhoeveelheid toeneemt, wat is dan de impact op service en kosten?
- Wat is de bestelhoeveelheid die de bewaar- en bestelkosten in evenwicht houdt?
Inventory forecasting voor de voorraadmanager
Slimme voorraadoptimalisatie stelt u in staat om:
- Voorspel serviceprestaties en voorraadkosten.
- Evalueer de zakelijke impact van het 'wat-als'-voorraadbeleid.
- Stem het voorraadbeleid af op de bedrijfsstrategie.
- Breng een operationeel kader tot stand dat het planningsteam begeleidt.
- Verminder de voorraad en verbeter de service.