Vier veelgemaakte fouten bij het plannen van aanvullingsdoelen
Of u nu 'Min/Max' of 'bestelpunt' en 'bestelhoeveelheid' gebruikt om te bepalen wanneer en hoeveel u moet bijvullen, uw aanpak kan enorme efficiëntie opleveren of juist niet. Belangrijkste fouten om te vermijden:
- Niet regelmatig opnieuw kalibreren
- Min/Max alleen bekijken als er een probleem is
- Het gebruik van prognosemethoden voldoet niet aan de taak
- Ervan uitgaande dat gegevens te traag of onvoorspelbaar zijn om er toe te doen
“We hebben meer dan 150.000 combinaties van SKU x locatie. Onze vraag is intermitterend. Omdat het langzaam gaat, hoeven we onze bestelpunten niet vaak opnieuw te berekenen. We doen dit misschien één keer per jaar, maar we bekijken de bestelpunten wanneer er een probleem is.” - Materiaalbeheerder.
Deze reactieve benadering zal leiden tot miljoenen overtollige voorraden, voorraadtekorten en veel tijdverspilling bij het beoordelen van gegevens wanneer 'er iets misgaat'. Toch heb ik in de loop der jaren van zoveel voorraadprofessionals ditzelfde afzien gehoord. Het is duidelijk dat we meer moeten doen om te delen waarom dit denken zo problematisch is.
Het is waar dat voor veel onderdelen een herberekening van de bestelpunten met up-to-date historische gegevens en doorlooptijden niet veel zal veranderen, vooral als patronen zoals trend of seizoensinvloeden niet aanwezig zijn. Veel onderdelen hebben echter baat bij een herberekening, vooral als de doorlooptijden of de recente vraag zijn veranderd. Bovendien neemt de kans op een significante wijziging die een herberekening noodzakelijk maakt, toe naarmate u langer wacht. Ten slotte hebben die maanden zonder eisen ook invloed op de kansen en mogen niet ronduit worden genegeerd. Het belangrijkste punt is echter dat het onmogelijk is om te weten wat er wel of niet zal veranderen in uw prognose, dus het is beter om regelmatig opnieuw te kalibreren.
Deze opvallende casus uit gegevens uit de echte wereld illustreert een scenario waarin regelmatige en geautomatiseerde herkalibratie uitblinkt: de voordelen van snelle reacties op veranderende vraagpatronen zoals deze tellen snel op. In het bovenstaande voorbeeld vertegenwoordigt de X-as dagen en vertegenwoordigt de Y-as de vraag. Als u enkele maanden zou moeten wachten tussen het opnieuw kalibreren van uw bestelpunten, zou u ongetwijfeld veel te vroeg bestellen. Door uw bestelpunt veel vaker opnieuw te kalibreren, vangt u de verandering in de vraag op, waardoor u veel nauwkeuriger kunt bestellen.
In plaats van te wachten tot u een probleem hebt, kunt u alle onderdelen elke planningscyclus minstens één keer per maand opnieuw kalibreren. Hierdoor wordt gebruik gemaakt van de nieuwste gegevens en wordt het voorraadbeleid proactief aangepast, waardoor problemen worden vermeden die handmatige controles en voorraadtekorten of -overschotten zouden veroorzaken.
De aard van uw (potentieel gevarieerde) gegevens moet ook worden gekoppeld aan de juiste prognosetools. Als records voor sommige onderdelen trend- of seizoenspatronen laten zien, kan het gebruik van targetingprognosemethoden om deze patronen te accommoderen een groot verschil maken. Evenzo, als de gegevens frequente nulwaarden laten zien (intermitterende vraag), kunnen voorspellingsmethoden die niet rond dit speciale geval zijn gebouwd, gemakkelijk onbetrouwbare resultaten opleveren.
Automatiseer, herkalibreer en bekijk uitzonderingen. Speciaal gebouwde software doet dit automatisch. Zie het op een andere manier: is het beter om eenmaal per jaar een hoop geld in uw 401K te storten of "dollarkostengemiddelde" door het hele jaar door kleinere, even grote bedragen te storten. Het regelmatig opnieuw kalibreren van beleid zal in de loop van de tijd een maximaal rendement opleveren, net zoals dollar cost avering dat zal doen voor uw beleggingsportefeuille.
Hoe vaak herijkt u uw voorraadbeleid opnieuw? Waarom?
Smart Software en 21 Tech kondigen strategisch partnerschap aan
Belmont, Massachusetts, oktober 2022 – Smart Software, leider op het gebied van voorraadoptimalisatie, vraagplanning en prognosesoftware, en 21Tech, een gerenommeerd advies- en implementatiebedrijf voor vermogensbeheer, hebben vandaag hun samenwerking aangekondigd om te voorzien in de planningsbehoeften van grote bedrijven en staats- en lokale instanties. 21Tech, LLC zal Smart's cloudplatform van de volgende generatie, Smart Inventory Planning & Optimization (Smart IP&O™) verkopen en implementeren als een integraal onderdeel van zijn Enterprise Asset Management Practice.
21Tech bedient een divers klantenbestand, waaronder Fortune 100-bedrijven, openbaarvervoersbedrijven, nutsbedrijven en staats- en lokale instanties in de VS en Canada. Ze zijn gespecialiseerd in het bieden van een uitgebreid ecosysteem voor de behoeften van een klant met betrekking tot volwassenheid van activa en thought leadership in vermogensbeheer. Dit omvat procesverbeteringen voor activabeheer, systeemimplementaties en beheerde services, waarbij ze beproefde methodologieën gebruiken voor projectbeheer, re-engineering van bedrijfsprocessen en organisatorisch verandermanagement om klanten vooruit te helpen bij het bereiken van hun doelen. Meer recentelijk hebben organisaties in de publieke en private sector aanzienlijke voordelen gerealiseerd door hun mooie en/of propriëtaire interne applicaties te vervangen, aan te vullen of te verbeteren door hoogwaardige commerciële off-the-shelf (COTS) applicaties. 21Tech levert hoogopgeleide en veelgevraagde technologische middelen voor missiekritieke projecten.
Smart IP&O is de geïntegreerde suite van webapplicaties van Smart Software voor gezamenlijke vraagplanning, voorraadoptimalisatie en supply chain-analyse. Het werkt als een transparante uitbreiding van het ERP- en Asset Management-systeem van de klant naar keuze, levert geoptimaliseerde vraagprognoses en voorraadbeleid dat de kosten en serviceniveau-eisen over het distributienetwerk in evenwicht houdt. De unieke benadering van Smart voor het plannen van intermitterende vraag is met name van invloed op openbare nutsbedrijven en vervoersbedrijven, gezien de prevalentie van reserveonderdelen met een zeer sporadisch, schijnbaar onvoorspelbaar gebruik.
“Smart heeft bewezen dat zijn oplossingen voor voorraadoptimalisatie en prognoses een sleutelrol spelen in het ecosysteem van oplossingen die nodig zijn om de volwassenheid van activa voor openbaar vervoer en nutsbedrijven te stimuleren. We zien ze als een strategisch onderdeel bij de integratie met Hexagon EAM voor onze klanten, en we kijken ernaar uit om deze extra efficiëntie naar ons klantenbestand te brengen”, zegt 21Tech CEO Dilraj Kahai.
“Het maximaliseren van de voordelen die onze oplossingen kunnen bieden, vereist de expertise en het perspectief om vereisten te overwegen, doelen te stellen en het ondersteunende bedrijfsproces te ontwikkelen dat acceptatie en voordelen garandeert. Dit zijn de kwaliteiten die 21Tech naar de tafel brengt en we kijken uit naar ons gezamenlijke succes”, zegt Greg Hartunian, President en CEO
Over 21Tech, LLC.
21Tech is opgericht in 1996 om technologisch leiderschap en diensten te verlenen aan overheids- en commerciële organisaties. De Enterprise Asset Management-praktijk van 21Tech biedt software-evaluaties, implementaties, integraties, verbeteringen en ondersteunende diensten. Daarnaast bieden de strategische adviesdiensten van 21Tech toonaangevende ontwerp-, beoordelings- en maturiteitsplannen voor activabeheer om ervoor te zorgen dat haar klanten de volledige voordelen van hun investeringen in activa- en voorraadbeheersoftware kunnen realiseren. Als zakelijk lid van het Institute of Asset Management zorgt 21Tech ervoor dat haar diensten en oplossingen in lijn zijn met erkende, internationale normen, aangezien ze leveren aan klanten in de VS, Canada en wereldwijd. 21Tech is te vinden op: www.21Tech.com en de transit-specifieke oplossing voor activabeheer is te vinden op: RapidTAM.com
Over Smart Software, Inc.
Smart Software, Inc., opgericht in 1981, is toonaangevend in het leveren van bedrijfsbrede oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie aan bedrijven. De oplossingen voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie van Smart Software hebben duizenden gebruikers over de hele wereld geholpen, waaronder klanten bij middelgrote ondernemingen en Fortune 500-bedrijven, zoals Disney, Arizona Public Service en Ameren. Smart Inventory Planning & Optimization geeft vraagplanners de tools om om te gaan met seizoensinvloeden in de verkoop, promoties, nieuwe en verouderde producten, multidimensionale hiërarchieën en af en toe gevraagde serviceonderdelen en kapitaalgoederen. Het biedt voorraadbeheerders ook nauwkeurige schattingen van de optimale voorraad en veiligheidsvoorraad die nodig is om aan toekomstige bestellingen te voldoen en de gewenste serviceniveaus te bereiken. Smart Software heeft zijn hoofdkantoor in Belmont, Massachusetts, en is online te vinden op www.smartcorp.com.
Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com
Smart Software presenteert op Community Summit Noord-Amerika
Smart Software's Channel Sales Director en Enterprise Solution Engineer, om drie sessies te presenteren op het Community Summit-evenement van dit jaar in Orlando, FL.
Belmont, MA, - Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Pete Reynolds, Channel Sales Director, en Enterprise Solution Engineer Erik Subatis, zijn geselecteerd om drie sessies op de Dynamics Community Summit NA. Tijdens de drie sessies zullen ze uitleggen hoe u kunt plannen met behulp van Collaborative Forecasting, hoe u de serviceniveaus kunt maximaliseren en hoe u nauwkeurig kunt voorspellen.
Smart Software zal ook aanwezig zijn op de conferentie met de presentatie van Smart Inventory Planning & Optimization en bidirectionele integraties met Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics AX.
Slimme softwarepresentaties op Community Summit Noord-Amerika 2022
- Maximaliseer serviceniveaus en minimaliseer voorraadkosten
- Sessiedatum: 10/12/2022 14:00 uur - 14:45 uur
- Kamernummer: Tampa 2 – Convention Center, Level 2
- Voorspel en plan de verkoopcyclus met behulp van Collaborative Forecasting
- Sessie Datum: 10/13/2022 9:00 AM -9:45 AM
- Kamernummer: Sarasota 1 – Convention Center, Level 2
- 5 Tips voor vraagplanning voor het berekenen van prognoseonzekerheid
- Sessie Datum: 10/13/2022 10:00 AM -11:00 AM
- Kamernummer: Osceola B – Convention Center, Level 2
Community Summit North America is de grootste onafhankelijke bijeenkomst van het Microsoft-ecosysteem voor zakelijke toepassingen van gebruikers, partners en ISV's ter wereld. Kom langs bij stand #1122 om meer te weten te komen over probabilistische prognose- en optimalisatiemethoden die een groot verschil kunnen maken voor uw bedrijfsresultaten. Of u nu een doorgewinterde Microsoft-gebruiker bent die op zoek is naar nieuwe manieren om uw toeleveringsketen te optimaliseren of nieuw bent bij Dynamics Applications en wilt begrijpen hoe een planningsplatform kan helpen om omzetstijgingen en voorraadverminderingen te stimuleren, kom gerust langs.
Over Smart Software, Inc.
Smart Software, Inc., opgericht in 1981, is toonaangevend in het leveren van bedrijfsbrede oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie aan bedrijven. De oplossingen voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie van Smart Software hebben duizenden gebruikers over de hele wereld geholpen, waaronder klanten bij middelgrote ondernemingen en Fortune 500-bedrijven, zoals Disney, Arizona Public Service en Ameren. Smart Inventory Planning & Optimization geeft vraagplanners de tools om om te gaan met seizoensinvloeden in de verkoop, promoties, nieuwe en verouderde producten, multidimensionale hiërarchieën en af en toe gevraagde serviceonderdelen en kapitaalgoederen. Het biedt voorraadbeheerders ook nauwkeurige schattingen van de optimale voorraad en veiligheidsvoorraad die nodig is om aan toekomstige bestellingen te voldoen en de gewenste serviceniveaus te bereiken. Smart Software heeft zijn hoofdkantoor in Belmont, Massachusetts, en is te vinden op het World Wide Web op www.smartcorp.com.
Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com
Smart Software leidt een webinar als onderdeel van het WERC Solutions Partner Program
Belmont, MA, – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Greg Hartunian, President en CEO van Smart Software, een webinar van 30 minuten zal leiden als onderdeel van de WERC Solutions Partner-programma
De presentatie zal focussen op hoe een toonaangevend elektriciteitsbedrijf Smart Inventory Planning and Optimization (Smart IP&O) implementeerde als onderdeel van het strategische supply chain-optimalisatie-initiatief (SCO) van het bedrijf. Smart IP&O werd in slechts 90 dagen geïmplementeerd, waardoor het nutsbedrijf zijn bestelpunten en bestelhoeveelheden voor meer dan 250.000 reserveonderdelen kon optimaliseren. Tijdens de eerste fase van de implementatie hielp het platform het elektriciteitsbedrijf om de voorraad met $9.000.000 te verminderen, terwijl het serviceniveau behouden bleef.
Tot slot wordt het webinar afgesloten met het tonen van Smart IP&O in een Live Demo.
Warehousing Onderwijs- en Onderzoeksraad (WERC)
WERC is een professionele organisatie gericht op logistiek management en haar rol in de supply chain. Sinds de oprichting in 1977 heeft WERC een strategische visie behouden om continu middelen aan te bieden die distributiebeoefenaars en leveranciers helpen aan de top te blijven in ons dynamische, variabele veld. In een steeds complexere wereld begrijpen distributielogistiek professionals dingen zodat mensen hun producten en diensten krijgen, bedrijven hun verplichtingen nakomen, economieën groeien en gemeenschappen bloeien.
WERC geeft distributielogistieke professionals de kracht om hun werk te doen, uit te blinken in hun carrière en een verschil te maken in de wereld. WERC helpt haar leden en bedrijven te slagen door ongeëvenaarde leerervaringen te creëren, hoogwaardige netwerkmogelijkheden te bieden en toegang te krijgen tot onderzoeksgestuurde branche-informatie.
Over Smart Software, Inc.
Smart Software, Inc., opgericht in 1981, is toonaangevend in het leveren van bedrijfsbrede oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie aan bedrijven. De oplossingen voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie van Smart Software hebben duizenden gebruikers over de hele wereld geholpen, waaronder klanten bij middelgrote ondernemingen en Fortune 500-bedrijven, zoals Mitsubishi, Siemens, Disney, FedEx, MARS en The Home Depot. Smart Inventory Planning & Optimization geeft vraagplanners de tools om om te gaan met seizoensinvloeden in de verkoop, promoties, nieuwe en verouderde producten, multidimensionale hiërarchieën en af en toe gevraagde serviceonderdelen en kapitaalgoederen. Het biedt voorraadbeheerders ook nauwkeurige schattingen van de optimale voorraad en veiligheidsvoorraad die nodig is om aan toekomstige bestellingen te voldoen en de gewenste serviceniveaus te bereiken. Smart Software heeft zijn hoofdkantoor in Belmont,
Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com
Het Supply Chain Blame-spel: Top 3 excuses voor voorraadtekorten en -overschotten
1. Tekorten wijten aan variabiliteit in de doorlooptijd
Leveranciers komen vaak te laat, soms veel. Vertragingen in de doorlooptijd en variabiliteit in de levering zijn levensfeiten in de toeleveringsketen, toch worden voorraaddragende organisaties vaak verrast als een leverancier te laat is. Een effectief inventarisplanningsproces omarmt deze feiten van het leven en ontwikkelt beleid dat effectief rekening houdt met deze onzekerheid. Natuurlijk zullen er momenten zijn waarop vertragingen in de doorlooptijd uit het niets komen. Maar meestal wordt het voorraadbeleid, zoals bestelpunten, veiligheidsvoorraden en Min/Max-niveaus, niet vaak genoeg opnieuw gekalibreerd om veranderingen in de doorlooptijd in de loop van de tijd op te vangen. Veel bedrijven beoordelen het bestelpunt pas nadat het is geschonden, in plaats van opnieuw te kalibreren na elke nieuwe ontvangst van de doorlooptijd. We hebben situaties gezien waarin de Min/Max-instellingen alleen jaarlijks opnieuw worden gekalibreerd of zelfs volledig handmatig zijn. Als u een berg onderdelen heeft met oude Min/Max-niveaus en bijbehorende doorlooptijden die een jaar geleden relevant waren, zou het geen verrassing moeten zijn dat u niet genoeg voorraad heeft om u vast te houden tot de volgende bestelling arriveert.
2. Overdaad de schuld geven van slechte verkoop-/klantprognoses
Prognoses van uw klanten of uw verkoopteam worden vaak opzettelijk overschat om de levering te garanderen, als reactie op voorraadtekorten in het verleden waar ze werden achtergelaten om te drogen. Of de vraagprognoses zijn onnauwkeurig, simpelweg omdat het verkoopteam niet echt weet wat de vraag van hun klant zal zijn, maar gedwongen wordt een cijfer op te geven. Variabiliteit van de vraag is een ander feit van het leven in de toeleveringsketen, dus planningsprocessen moeten er beter rekening mee houden. Waarom zouden verkoopteams moeten vertrouwen op het voorspellen wanneer ze het bedrijf het beste van dienst kunnen zijn door te verkopen? Waarom zou je het spel spelen van het veinzen van acceptatie van klantprognoses als beide partijen weten dat het vaak niets meer is dan een WAG? Een betere manier is om de onzekerheid te accepteren en overeenstemming te bereiken over een mate van voorraadrisico die acceptabel is voor groepen artikelen. Zodra het voorraadrisico is overeengekomen, kunt u een nauwkeurige schatting maken van de veiligheidsvoorraad die nodig is om de variabiliteit van de vraag tegen te gaan. De vangst is buy-in, omdat u zich misschien niet superhoge serviceniveaus voor alle items kunt veroorloven. Klanten moeten bereid zijn een hogere prijs per eenheid te betalen om extreem hoge serviceniveaus te kunnen leveren. Verkopers moeten accepteren dat bepaalde artikelen meer kans hebben op nabestellingen als ze prioriteit geven aan voorraadinvesteringen in andere artikelen. Het gebruik van een consensus-veiligheidsvoorraadproces zorgt ervoor dat u op de juiste manier buffert en de juiste verwachtingen schept. Wanneer je dit doet, bevrijd je alle partijen van het voorspellingsspel waar ze in de eerste plaats niet voor waren uitgerust.
3. Problemen de schuld geven van slechte gegevens
"Garbage In/Garbage Out" is een veelvoorkomend excuus waarom het nu niet het juiste moment is om te investeren in planningssoftware. Het is natuurlijk waar dat als je slechte gegevens in een model invoert, je geen goede resultaten krijgt, maar hier komt het: ergens in de organisatie is iemand bezig met het plannen van de inventaris, het opstellen van een prognose en het nemen van beslissingen over wat te kopen . Doen ze dit blindelings of gebruiken ze gegevens die ze in een spreadsheet hebben verzameld om hen te helpen bij het nemen van beslissingen over voorraadplanning? Hopelijk het laatste. Combineer die interne kennis met software, het automatiseren van gegevensimport uit het ERP en het opschonen van gegevens. Eenmaal geharmoniseerd, levert uw planningssoftware voortdurend bijgewerkte, goed gestructureerde vraag- en doorlooptijdsignalen die nu effectieve vraagprognose en voorraadoptimalisatie mogelijk maken. Smart Software-medeoprichter Tom Willemain schreef in een IBF-nieuwsbrief dat "veel gegevensproblemen voortkomen uit gegevens die zijn verwaarloosd totdat een prognoseproject ze belangrijk maakte." Dus start dat prognoseproject, want stap één is ervoor zorgen dat "wat erin gaat" een ongerept, gedocumenteerd en nauwkeurig vraagsignaal is.
