David Karp, auteur bij Smart Software

Optimalisatie van het onderdelenbeheer bij BC Transit

Invoering

De visie van BC Transit moet zijn Uw beste transportoplossing. BC Transit bereikt dit door jaarlijks 57 miljoen passagiersreizen te vervoeren in meer dan 130 gemeenschappen in Brits-Columbia. Het openbaar vervoer wordt een belangrijk onderdeel van de oplossing voor veel van de complexe uitdagingen waarmee gemeenschappen in de hele provincie worden geconfronteerd, zoals klimaatverandering, betaalbaarheid en congestie, en als gevolg daarvan breidt de transitdienst snel uit (groei van 9 procent in de afgelopen vijf jaar) ). Het op een veilige en tijdige manier leveren van deze service is van het grootste belang. De vloot van 1.185 bussen van BC Transit heeft regelmatig onderhoud en snelle reparaties nodig om ervoor te zorgen dat ze zo effectief en efficiënt mogelijk zijn. Het juiste onderdeel op het juiste moment op de juiste plaats is essentieel. Eric Nelson, Director of Supply Services, besprak de uitdagingen om aan deze verantwoordelijkheid te voldoen en hoe hun gebruik van Smart Software-technologie helpt om van BC Transit de beste transportoplossing te maken.

De uitdaging:

BC Transit bereidde zich voor op het centraliseren van de magazijnactiviteiten rond een nieuw centraal distributiecentrum, net zoals de organisatie zich voorbereidde op een upgrade naar een nieuwe versie van haar JD Edwards Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Ze moesten de juiste voorraadniveaus bepalen om het hele BC Transit-netwerk te bedienen met 35 actieve filialen onder een agressieve tijdlijn. Binnen enkele weken zou de overgang naar hun nieuwe ERP beginnen en zouden updates van het groothandelssysteem worden geblokkeerd.

Dit was geen geringe zaak, aangezien BC Transit 30.000 discrete sku's beheert. Ruimte in het nieuwe geconsolideerde Provinciaal Distributiecentrum zou kostbaar zijn, en onderdelenplanning was een zeer handmatig, kwalitatief proces. Bestelpunten werden handmatig ingesteld op basis van wekelijkse aanvragen en de kennis en het oordeel van de kopers. De overstap naar het nieuwe CDC-model vereist het instellen van optimale bestelpunten voor alle onderdelen in voorraad. Het bestaande proces zou dit niet kunnen doen - er waren gewoon te veel onderdelen.

De uitdaging werd nog groter door de zeer intermitterende aard van de vraag naar BC Transit-onderdelen. In plaats van een routinematig, gemakkelijk te voorspellen patroon te volgen, ervaren serviceonderdelen vaak een zeer sporadische, schijnbaar willekeurige vraag. Kwalitatieve methoden en intuïtie zouden niet het 95%-serviceniveau garanderen dat BC Transit vereiste. De organisatie had een betere oplossing nodig.

De oplossing:

BC Transit wendde zich tot Smart Software. Nelson was op de hoogte van het werk van Smart met andere transitsystemen en voelde zich om een aantal redenen aangetrokken tot Smart Inventory Planning & Optimization:

Op serviceniveau gebaseerde planningsmethodologie met probabilistische modellering, waardoor 'wat als'-scenario's kunnen worden ontwikkeld. en afwegingen tussen kosten en prestaties;
Bewezen vermogen om intermitterende vraag te plannen, aangetoond bij meerdere transitklanten;
Cloudgebaseerde suite van webapplicaties, die overal toegang biedt en de noodzaak van IT-infrastructuur overbodig maakt; en
Geautomatiseerde gegevensintegratie en -analyse, die zorgt voor een continue gegevensstroom van en de terugkeer van optimale Min/Max-stuurprogramma's naar JD Edwards om de aanvulling te stimuleren.

Smart en BC Transit hebben een versneld implementatieproces doorlopen om hun eerste systeem binnen twee maanden operationeel te krijgen. BC Transit was in staat een voorraadbeleid vast te stellen om het nieuwe magazijn en het centrale distributiesysteem in gebruik te nemen. Nadat het initiële beleid was vastgesteld, gebruikten ze het eerste jaar van de operatie om de bestelpunten te bewaken en te verfijnen.

"De grote verandering", zegt Nelson, "was de verschuiving van de kwalitatieve, handmatige vaststelling van bestelpunten naar een sterk geautomatiseerd systeem voor het instellen van Min/Max-waarden voor alle actieve onderdelen."

Jaar 1 was gericht op het werkend krijgen van het proces en het relateren van de nieuwe mogelijkheden aan de algehele supply chain-activiteiten. De ervaring wekte vertrouwen in het systeem. Hun verbeterde planningsproces behandelt nieuwe artikelen nu handmatig totdat ze drie incidenten van vraag ervaren. Op dat moment gaan de gevraagde onderdelen over in productieplanning en worden ze opgenomen in het routinematige, maandelijkse geautomatiseerde proces. Er zijn nu plannen om de Min/Max-planning naar de 28 regionale transportsystemen en alle 35 opslaglocaties te pushen.

Resultaten:

"Zonder Smart hadden we de centrale distributie niet kunnen consolideren in één faciliteit", zegt Nelson. “Tijdens de transitie ontdekten we dat er behoefte was aan 3.000 extra SKU's. Er zou gewoon geen ruimte zijn geweest. Het is moeilijk om hier een financiële waarde aan te hechten.”

Met Smart IP&O kon BC Transit de impact van het centraliseren van alle externe zendingen internaliseren. Ze waren in staat om de vraag naar alle regionale transitsystemen te consolideren en de vereiste bevoorradingsniveaus te voorzien. Nelson voegde toe: "we hebben het niet gezien" elk geval van onjuiste prognoses. En we waren in staat om effectief beleid vast te stellen voor onderdelen met een uitzonderlijk geringe vraag.”

BC Transit waardeert haar hernieuwde vermogen om de financiële impact van voorraadbeslissingen te voorspellen. Ze zijn in staat om de capaciteit af te wegen tegen de kriticiteit en de voorraadkosten. Ze waren in staat om het aantal bestellingen te verminderen, optimale bestelhoeveelheden te bepalen en om te gaan met de variabiliteit van de doorlooptijd - vooral lange doorlooptijden. “Slimme IP&O heeft ons in staat gesteld om het serviceniveau te gebruiken als een drijvende KPI, in wezen het risico om onze voorraad aan te passen om het kritieke punt van niet opraken aan te pakken, en om de netelige uitdagingen van seizoensgebonden en intermitterende vraag aan te pakken. Het helpt ons om onze bussen op de weg te houden, zodat we de beste transportoplossing kunnen zijn voor onze partners in heel British Columbia.”

Gedrapeerd in succes - Voorraadplanning bij Rose Brand

Invoering

Rose Brand is Noord-Amerika's grootste leverancier van theatrale stoffen, fabricages en productiebenodigdheden voor de entertainment-, evenementen- en display-industrie. Als je naar een toneelstuk of musical bent geweest, heb je waarschijnlijk hun producten gezien. Productbeschikbaarheid is cruciaal voor het succes van het bedrijf, en het bedrijf streeft naar verzending op dezelfde dag vanuit de distributiecentra aan de oost- en westkust. Dit is een hele opgave bij het aanbieden van duizenden discrete items. Doug Harvey, Director of Operations, ging met ons zitten om uit te leggen hoe Rose Brand levert en hoe Smart Software daarbij helpt.

De uitdaging:

“Het product op voorraad hebben is alles”, legt Harvey uit. “Klanten van Rose Brand weten wat ze willen en willen het meestal nu. Als een gevraagd artikel niet op voorraad is, is de kans groot dat Rose Brand die bestelling en nog een aantal andere kwijtraakt, en dat de klant mogelijk niet meer terugkomt." Het productassortiment is breed en complex - meer dan 10.000 sku's, vele aangeboden in 5, 10, zelfs 30 kleuren. En het is complexer geworden. Het bedrijf heeft onlangs een fabrikant van gordijnrails en motoren overgenomen. Veel meer onderdelen.

De versnelde groei zette een inkoopproces onder druk dat sterk afhankelijk was van de domeinkennis en het onderbuikgevoel van de inkopers. Veel van hun voorraadartikelen ervaren een zeer sporadische, intermitterende vraag dat het personeel niet goed was toegerust om te plannen. Bepalen wanneer te bestellen was gebaseerd op rudimentaire spreadsheetmodellen die uitgebreide handmatige aanpassingen vereisten, zozeer zelfs dat de meeste items - met name de duizenden slow movers - niet actief werden gepland. Het ontbreken van een methodisch planningsproces, gecombineerd met de kritiek dat ze geen voorraad hebben, resulteerde in overstocks, stockouts en krappe beperkte magazijnruimte.

De oplossing:

Rose Brand selecteerde software voor vraag- en voorraadplanning van Smart Software als basis voor een methodisch planningsproces. Dit stelde hen in staat om de Min/Max-voorraadplanning effectief te implementeren, door optimale Minimum On-Hand-waarden en bestelhoeveelheden in te stellen. Met name twee capaciteiten maakten een groot verschil. Ten eerste maakte het vermogen om een planning op basis van serviceniveaus uit te voeren het mogelijk om de voorraad aan te passen aan risico's. Sommige kritieke artikelen mogen niet op voorraad zijn en moeten daarom op zeer hoge serviceniveaus worden uitgevoerd. Een 1%-risico van bevoorrading kan acceptabel zijn. Anderen die minder kritisch zijn, kunnen lagere serviceniveaus tolereren. Deze risicoaanpassing van de voorraad en het bereiken van de vereiste serviceniveaus, vermindert de voorraad en verbetert het serviceniveau.

Ten tweede omvatte de software de unieke methodologie van Smart voor het plannen van intermitterende vraag. Deze methode, uitgevonden en gepatenteerd door Smart, modelleert probabilistisch de doorlooptijdvraag en stelt het vereiste Min of bestelpunt vast dat overeenkomt met het gewenste serviceniveau. Artikelen met dit soort vraagprofiel kunnen nu effectief worden gepland. Veel beter dan knieschotten of wilde gokaanpassingen aan willekeurige stockouts.

Naast het bieden van effectieve drijfveren voor het voorraadbeleid, stelde SmartForecasts het personeel in staat om what-if-scenario's te overwegen en te modelleren. Rose Brand koopt bijvoorbeeld elke 4 weken 1,5 containers van een leverancier. Als hun leverancier binnen 3 weken zou kunnen leveren, hoeveel voorraad - en magazijnruimte - zou dat dan schelen? Een halve container. Veel.

Resultaten:

Rose Brand verminderde de voorraad in het begin en terwijl het bedrijf groeide, beheerde het een langzame voorraadgroei naarmate de verkoop toenam met 50%. Een cruciale factor in die groei was het vermogen van het bedrijf om te reageren op de toenemende vraag van klanten naar onmiddellijke beschikbaarheid. SmartForecasts heeft het bedrijf in staat gesteld om al zijn duizenden voorradige producten effectief te plannen en heeft het planningskader geleverd voor de groeiende infrastructuur van het bedrijf. Dit omvatte de toevoeging van het West Coast-magazijn en de opname van een nieuw verworven divisie in 2018.

"Rose Brand heeft een enorme verandering en groei ondergaan sinds de oprichting in 1921", zegt Harvey. "Smart Software heeft mogelijkheden opgeleverd die ons helpen om aan de steeds snellere vraag en verwachtingen te voldoen, en we kijken ernaar uit om deze grens de komende jaren samen te verleggen."

"Kiezen en bereiken van een doelserviceniveau" door medeoprichter van Smart Software, geprofileerd in uitgave van Foresight voorjaar 2018

Belmont, Massachusetts, 17 mei 2018 – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat het voorjaar 2018 nummer van Foresight Magazine het artikel van Dr. Thomas Willemain "Choosing and Achieving a Target Service Level" bevat. Len Tashman, redacteur van Foresight stelt: "Tom Willemain beschrijft de belangrijkste overwegingen voor het stellen van doelen op serviceniveau, legt uit hoe software een waardevol hulpmiddel kan zijn bij dit streven en biedt een casestudy om een relatief eenvoudige aanpak te illustreren - wat hij noemt" service level winsten en verliezen” – waarmee een bedrijf kan evalueren hoe goed het zijn service level doelen bereikt. De casestudy laat ook zien hoe belangrijk het is om geschikte waarschijnlijkheidsmodellen te gebruiken in plaats van te vertrouwen op traditionele standaarden zoals de normale verdeling van de vraag.”

Ga naar om het hele artikel te lezen en om meer te weten te komen over foresight https://foresight.forecasters.org/

Over Smart Software, Inc.
Smart Software, Inc., opgericht in 1981, is toonaangevend in het leveren van bedrijfsbrede oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie aan bedrijven. De oplossingen voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie van Smart Software hebben duizenden gebruikers over de hele wereld geholpen, waaronder klanten bij middelgrote ondernemingen en Fortune 500-bedrijven, zoals Mitsubishi, Siemens, Disney, FedEx, MARS en The Home Depot. Smart Inventory Planning & Optimization geeft vraagplanners de tools om om te gaan met seizoensinvloeden in de verkoop, promoties, nieuwe en verouderde producten, multidimensionale hiërarchieën en af en toe gevraagde serviceonderdelen en kapitaalgoederen. Het biedt voorraadbeheerders ook nauwkeurige schattingen van de optimale voorraad en veiligheidsvoorraad die nodig is om aan toekomstige bestellingen te voldoen en de gewenste serviceniveaus te bereiken. Smart Software heeft zijn hoofdkantoor in Belmont, Massachusetts en is te vinden op het World Wide Web op www.smartcorp.com.

Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com

Slimme voorraadplanning en -optimalisatie worden getoond op Epicor Insights

Belmont, Massachusetts, 14 mei – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Epicor Software Epicor Smart IP&O zal presenteren, een gezamenlijke oplossing voor voorraadplanning, prognoses en optimalisatie op de jaarlijkse klantenconferentie van Epicor in Nashville, TN van 21 - 24 mei. Smart Software zal ook aanwezig zijn om de oplossing te profileren in stand # 5 in het Solutions Pavilion.

De samenwerking tussen Smart Software en Epicor brengt de cloudgebaseerde Smart IP&O (Inventory Planning and Optimization) in de nieuwste versie van de Epicor enterprise resource planning (ERP)-oplossing. Sree Menon, Chief Technology Officer van Smart Software, zegt: “Het is niet langer genoeg om simpelweg de inventaris te beheren. Door strategische planning naadloos te integreren met operationele uitvoering, stelt Smart IP&O Epicor ERP-gebruikers in staat om continu voorraad te voorspellen, te reageren en te plannen, waardoor de kosten worden verlaagd en de service wordt verbeterd.”

Het Epicor Sales Engineering team demonstreert Epicor Smart IP&O in twee sessies:

"Introductie van Epicor Smart Demand Planning & Voorraadoptimalisatie"
Donderdag 24 mei om 8.00 uur
Tennessee Ballrom B

"Moderniseer de operaties van uw Cadena de Suministro met de Plataforma Epicor Smart Inventory Planning and Optimization"
Donderdag 24 mei om 10:20 uur
Ryman Studio H/I

Epicor Insights 2018 zal meer dan 3.000 gebruikers van Epicor's branchespecifieke ERP-oplossingen voor de productie-, distributie- en dienstverlenende sector samenbrengen. Klanten die aanwezig zijn, krijgen speciale opleidingstrajecten gericht op hun specifieke producten en oplossingen, plus meer mogelijkheden om te netwerken tussen producten en sectoren. Ga voor meer informatie naar https://www.epicor.com/customers/insights/default.aspx

Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com

Smart Software VP Research presenteert op ISF 2018

Dr. Tom Willemain leidt ISF-sessie over Time Series Dissaggregation

Belmont, Massachusetts, 14 mei 2018 – Smart Software, Inc., leverancier van toonaangevende oplossingen voor vraagvoorspelling, planning en voorraadoptimalisatie, heeft vandaag aangekondigd dat Tom Willemain, vice-president voor onderzoek, een presentatie zal geven op het International Symposium of Forecasting van 17 – 20 juni in Boulder, CO .

Dr. Willemain zal een tutorial presenteren over Time Series Dissaggregation en hoe de benaderingen die hij schetst de kwaliteit van vraagprognoses kunnen verbeteren. Stel u voor dat u dagelijkse prognoseresultaten moet leveren, maar dat u alleen de historische vraag op maand- of weekniveau kunt verkrijgen. Vaak zijn gedetailleerde vraaggegevens niet beschikbaar. Hoe gaat u te werk? Het omzetten van geaggregeerde kwartaal-, maand- of weekgegevens naar dagelijkse gegevens is een voorbeeld van het dissaggregatieprobleem van tijdreeksen. Dr. Willemain zal de huidige oplossingen voor dit probleem bespreken en een verbeterde oplossing aandragen.

Als de belangrijkste, internationale prognoseconferentie biedt de ISF de mogelijkheid om te communiceren met 's werelds toonaangevende onderzoekers en praktijkmensen op het gebied van prognoses. De opkomst is groot genoeg om de besten in het veld aan te trekken, maar klein genoeg om elkaar te ontmoeten en een-op-een te bespreken. De ISF biedt een verscheidenheid aan netwerkmogelijkheden, door middel van presentaties van keynote-sprekers, academische sessies, workshops, maaltijden en sociale programma's. Daarnaast zijn vertegenwoordigers van toonaangevende uitgeverijen, softwarebedrijven en andere gerelateerde bedrijven aanwezig om hun meest recente aanbod te bespreken.

Over dr. Thomas Willemaine
Dr. Thomas Reed Willemain was een deskundige statistisch adviseur bij de National Security Agency (NSA) in Ft. Meade, MD en als lid van de Adjunct Research Staff bij een aangesloten denktank, het Institute for Defense Analyses Center for Computing Sciences (IDA/CCS). Hij is emeritus hoogleraar Industrial and Systems Engineering aan het Rensselaer Polytechnic Institute en bekleedde eerder faculteitsfuncties aan de Kennedy School of Government van Harvard en het Massachusetts Institute of Technology. Hij is ook mede-oprichter en Senior Vice President/Research bij Smart Software, Inc. Hij is lid van de Association of Former Intelligence Officers, de Military Operations Research Society, de American Statistical Association en verschillende andere professionele organisaties. Willemain behaalde de BSE-graad (summa cum laude, Phi Beta Kappa) aan Princeton University en de MS- en PhD-graad aan het Massachusetts Institute of Technology. Zijn andere boeken zijn: Statistical Methods for Planners, Emergency Medical Systems Analysis (met RC Larson) en 80 artikelen in collegiaal getoetste tijdschriften over onderwerpen in de statistiek, operationeel onderzoek, gezondheidszorg en andere onderwerpen. Voor meer informatie, e-mail: TomW@SmartCorp.com of bezoek www.TomWillemain.com.

SmartForecasts is een geregistreerd handelsmerk van Smart Software, Inc. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaars.

Neem voor meer informatie contact op met Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Telefoon: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; E-mail: info@smartcorp.com