Problema
La mala disponibilidad de piezas erosiona la reputación de las empresas basadas en MRO a través de tiempos de inactividad no planificados, retrasos en el mantenimiento programado y violaciones de los SLA contratados. Tener las piezas adecuadas en el momento exacto elimina estos riesgos. Sin embargo, ese ideal es casi imposible de alcanzar debido a la prevalencia de demanda intermitente. Las soluciones de planificación tradicionales no abordan eficazmente la intermitencia, lo que genera estimaciones muy inexactas de las previsiones de demanda, los puntos de reorden y el stock de seguridad. Para agravar el problema, los plazos de entrega de los proveedores de piezas consumibles extremadamente largos y los impredecibles ciclos de reparación/retorno para piezas reparables costosas. Toda esta incertidumbre hace que la planificación se convierta en un juego de adivinanzas reactivo y manual. Esto desperdicia decenas de millones al año en compras de piezas innecesarias, agilizaciones, innumerables horas de inactividad evitable de equipos y pérdida de ingresos.
Solución
El paquete de software Smart IP&O incluye soluciones de optimización de inventario, planificación de suministro y pronóstico de misión crítica junto con complementos de acelerador diseñados para abordar los desafíos únicos que enfrentan las empresas de MRO y repuestos de posventa. El banco de trabajo de optimización de inventario impulsa escenarios hipotéticos que aprovechan Smart's pronóstico probabilístico patentado que produce recomendaciones óptimas de valores mínimos y máximos y de seguridad. La funcionalidad de reparación y devolución de Smart simula con precisión la entrada y salida de costosos repuestos reparables y recomienda si los planificadores deben esperar a que se completen las reparaciones o comprar repuestos adicionales a los proveedores. El presupuesto de capital y la planificación basada en proyectos generan cronogramas de pedidos precisos al conciliar el suministro disponible con la demanda planificada y no planificada para garantizar que las piezas se compren cuando sea necesario.
Guia para saber controlar la previsión y la planificación de piezas de repuesto
Este documento describe la metodología patentada de Smart Software para pronosticar la demanda, las existencias en stock y los puntos de pedido de artículos como piezas de repuesto y componentes con demanda erratica e intermitente, y proporciona varios ejemplos de éxito de nuestros clientes.
Planificación inteligente de repuestos y optimización de inventario
Predecir niveles de servicio
Optimizar puntos de reorden
Equilibrar el inventario de la red
Problema de demanda intermitente
Algunos artículos de productos tienen un patrón de demanda intermitente que los hace casi imposibles de pronosticar con los métodos de pronóstico tradicionales basados en el metodo de suavizado. Los artículos con demanda intermitente, también conocidos como demanda irregular, errática, volátil, variable o impredecible, tienen muchos valores de volumen de ceros o bajos intercalados con picos aleatorios de demanda que a menudo son muchas veces mayores que el promedio. Este problema es especialmente frecuente en empresas que gestionan grandes inventarios de servicio y repuestos en industrias como la aviación, aeroespacial, automotriz, alta tecnología y electrónica, así como en MRO (Mantenimiento, Reparación y Revisión).
demanda intermitente
En estos negocios, hasta el 80% de las piezas y los productos pueden tener una demanda intermitente o irregular. La demanda intermitente dificulta la estimación precisa de las existencias de seguridad y los requisitos de inventario de nivel de servicio necesarios para una planificación exitosa de la cadena de suministro. Debido a que los pronósticos de demanda intermitente han sido tan poco confiables, la mayoría de las empresas pronostican los requisitos de inventario basándose principalmente en el conocimiento comercial subjetivo, pronostican solo una fracción de su inventario de mayor volumen, usan estimaciones simples de "regla general" o pronósticos estadísticos tradicionales que asumen incorrectamente una distribución de demanda de tipo particular para el control del inventario. El resultado es que se desperdician miles de millones de dólares cada año debido a los costos excesivos de inventario o al mal servicio al cliente debido a la falta de existencias.
Demanda intermitente: también conocida como demanda irregular, errátics, volátil, variable o impredecible.
La solución Smart
SmartForecasts y Smart Inventory Optimization utilizan un enfoque de pronóstico probabilístico empírico que da como resultado pronósticos precisos de inventario donde la demanda es intermitente. La solución funciona particularmente bien cuando la demanda no se ajusta a una distribución normal simple. Nuestra tecnología de "arranque" patentada y ganadora del premio APICS genera rápidamente decenas de miles de escenarios posibles de secuencias de demanda futuras y valores de demanda acumulados durante el tiempo de entrega de un artículo. Estos escenarios son estadísticamente similares a los datos observados del artículo y capturan los detalles relevantes de la demanda intermitente sin depender de las suposiciones comúnmente hechas sobre la naturaleza de los métodos de pronóstico tradicionales. El resultado es un pronóstico muy preciso de la distribución completa de la demanda acumulada durante el tiempo total de entrega de un artículo. Con la información que brindan estas distribuciones de demanda, puede planificar fácilmente los requisitos de inventario de nivel de servicio y existencias de seguridad de su empresa para miles de artículos solicitados de forma intermitente con una precisión de casi 100%.
Los beneficios
Las empresas que utilizan nuestra poderosa solución de planificación y previsión de demanda intermitente suelen reducir el inventario permanente en 20% en el primer año, aumentan la disponibilidad de piezas en 10-20% y reducen la necesidad y los costos asociados de transbordo de emergencia para cerrar brechas en su cadena de suministro. Los inventarios de repuestos y repuestos están realmente optimizados, lo que lleva a operaciones más eficientes, mejoras en el servicio al cliente y mucho menos efectivo inmovilizado en el inventario.
¿Para quién es Smart Inventory Optimization?
Smart Inventory Optimization es para ejecutivos y planificadores expertos en negocios que buscan:
- Obtener el rendimiento máximos de los activos del inventario.
- Abordar el problema de la demanda altamente variable o intermitente.
- Intermediar las compensaciones entre servicio y costo entre diferentes departamentos.
- Desarrollar un proceso de planificación de inventario repetible y eficiente.
- Empoderar al equipo para garantizar que el plan operativo esté alineado con el plan estratégico.
¿Qué preguntas puede responder SmartSoftware?
- ¿Cuál es el mejor nivel de servicio que se puede lograr con el presupuesto de inventario?
- ¿Qué niveles de servicio producirán el máximo rendimiento?
- Si los tiempos de entrega aumentaran, ¿cuánto costaría mantener el servicio?
- Si reduzco el inventario, ¿cuál será el impacto en el servicio?
- Si aumenta la cantidad del pedido, ¿cuál será el impacto en el servicio y los costos?
- ¿Cuál es la cantidad de pedido que equilibra los costos de mantenimiento y pedido?
Predicción del inventario para el equipo ejecutivo
La optimización inteligente del inventario le permite:
- Predecir el rendimiento del servicio y los costos de inventario.
- Evaluar el impacto comercial de las políticas de inventario hipotéticas.
- Alinear la política de inventario con la estrategia corporativa.
- Establecer un marco operativo que guíe al equipo de planificación.
- Reducir el inventario y mejore el servicio.
Smart IP&O, una plataforma modular para la planificación y optimización de inventario
