Problema de planificación de piezas de servicio
Las piezas de servicio y las piezas de repuesto tienen patrones de demanda intermitentes que los hacen casi imposibles de pronosticar con los métodos de pronóstico tradicionales. Hasta 90% de piezas de repuesto tienen una demanda intermitente, también conocida como demanda irregular o "cualquier cosa menos distribuida normalmente". El resultado son estimaciones muy imprecisas de las previsiones de demanda, los puntos de pedido y las estimaciones de existencias de seguridad que provocan desabastecimientos y exceso de inventario. Para agravar el problema, hay una reparación impredecible y ciclos de devolución de piezas y equipos de servicio reparables que deben rotar regularmente dentro y fuera de servicio. Los planificadores no saben si comprar más repuestos o esperar a que los repuestos fuera de servicio sean reparados y devueltos al servicio. Es un juego de adivinanzas que desperdicia millones anualmente en inversiones de capital innecesarias y semanas o meses de tiempo de inactividad evitable en el equipo.
Solución de planificación de piezas de servicio
Smart Inventory Optimization (SIO™) utiliza un enfoque de pronóstico probabilístico empírico único que está diseñado para planificar la demanda intermitente que se observa comúnmente con repuestos y piezas de servicio. Nuestro método patentado y ganador del premio APICS genera rápidamente decenas de miles de escenarios posibles de secuencias de demanda futuras sin depender de las suposiciones comúnmente hechas sobre la naturaleza de las distribuciones de demanda de piezas de servicio por métodos de pronóstico tradicionales. El resultado es una estimación muy precisa del stock de seguridad, los puntos de pedido y los niveles de servicio, lo que lleva a niveles de servicio más altos y costos de inventario más bajos. El módulo de reparación y devolución de Smart simula con precisión la entrada y salida de piezas de repuesto reparables. Predice el tiempo de inactividad, los niveles de servicio y los costos de inventario asociados con el grupo de repuestos de piezas de servicio rotativo actual. Los planificadores sabrán si esperar a que se completen las reparaciones o comprar repuestos de servicio adicionales de los proveedores, evitando compras innecesarias y tiempo de inactividad del equipo.
Lo que necesita saber sobre la previsión y la planificación de piezas de servicio
Este documento describe la metodología patentada de Smart Software para pronosticar la demanda, las existencias de seguridad y los puntos de pedido de artículos tales como repuestos y componentes con demanda intermitente, y brinda varios ejemplos de clientes de éxito.
Problema de demanda intermitente
Algunos artículos de productos tienen un patrón de demanda intermitente que los hace casi imposibles de pronosticar con los métodos de pronóstico tradicionales basados en el metodo de suavizado. Los artículos con demanda intermitente, también conocidos como demanda irregular, errática, volátil, variable o impredecible, tienen muchos valores de volumen de ceros o bajos intercalados con picos aleatorios de demanda que a menudo son muchas veces mayores que el promedio. Este problema es especialmente frecuente en empresas que gestionan grandes inventarios de servicio y repuestos en industrias como la aviación, aeroespacial, automotriz, alta tecnología y electrónica, así como en MRO (Mantenimiento, Reparación y Revisión).
demanda intermitente
En estos negocios, hasta el 80% de las piezas y los productos pueden tener una demanda intermitente o irregular. La demanda intermitente dificulta la estimación precisa de las existencias de seguridad y los requisitos de inventario de nivel de servicio necesarios para una planificación exitosa de la cadena de suministro. Debido a que los pronósticos de demanda intermitente han sido tan poco confiables, la mayoría de las empresas pronostican los requisitos de inventario basándose principalmente en el conocimiento comercial subjetivo, pronostican solo una fracción de su inventario de mayor volumen, usan estimaciones simples de "regla general" o pronósticos estadísticos tradicionales que asumen incorrectamente una distribución de demanda de tipo particular para el control del inventario. El resultado es que se desperdician miles de millones de dólares cada año debido a los costos excesivos de inventario o al mal servicio al cliente debido a la falta de existencias.
Demanda intermitente: también conocida como demanda irregular, errátics, volátil, variable o impredecible.
La solución Smart
SmartForecasts y Smart Inventory Optimization utilizan un enfoque de pronóstico probabilístico empírico que da como resultado pronósticos precisos de inventario donde la demanda es intermitente. La solución funciona particularmente bien cuando la demanda no se ajusta a una distribución normal simple. Nuestra tecnología de "arranque" patentada y ganadora del premio APICS genera rápidamente decenas de miles de escenarios posibles de secuencias de demanda futuras y valores de demanda acumulados durante el tiempo de entrega de un artículo. Estos escenarios son estadísticamente similares a los datos observados del artículo y capturan los detalles relevantes de la demanda intermitente sin depender de las suposiciones comúnmente hechas sobre la naturaleza de los métodos de pronóstico tradicionales. El resultado es un pronóstico muy preciso de la distribución completa de la demanda acumulada durante el tiempo total de entrega de un artículo. Con la información que brindan estas distribuciones de demanda, puede planificar fácilmente los requisitos de inventario de nivel de servicio y existencias de seguridad de su empresa para miles de artículos solicitados de forma intermitente con una precisión de casi 100%.
Los beneficios
Las empresas que utilizan nuestra poderosa solución de planificación y previsión de demanda intermitente suelen reducir el inventario permanente en 20% en el primer año, aumentan la disponibilidad de piezas en 10-20% y reducen la necesidad y los costos asociados de transbordo de emergencia para cerrar brechas en su cadena de suministro. Los inventarios de repuestos y repuestos están realmente optimizados, lo que lleva a operaciones más eficientes, mejoras en el servicio al cliente y mucho menos efectivo inmovilizado en el inventario.
Niveles óptimos de inventario
Reducir el exceso de existencias
Mejorar los niveles de servicio
Minimizar las transacciones del comprador
Maximizar el rendimiento de los activos
Consenso organizacional
Equilibrar los niveles de servicio
Identificar el riesgo de desabastecimiento
Identificar excedentes
Sin señalar con el dedo
Conectividad operativa
Alinear el proceso con los objetivos estratégicos
Empoderar al equipo para lograr objetivos
Optimizar a medida que cambian las condiciones
Pasar resultados a ERP
¿Para quién es Smart Inventory Optimization?
Smart Inventory Optimization es para ejecutivos y planificadores expertos en negocios que buscan:
- Obtener el rendimiento máximos de los activos del inventario.
- Abordar el problema de la demanda altamente variable o intermitente.
- Intermediar las compensaciones entre servicio y costo entre diferentes departamentos.
- Desarrollar un proceso de planificación de inventario repetible y eficiente.
- Empoderar al equipo para garantizar que el plan operativo esté alineado con el plan estratégico.
¿Qué preguntas puede responder SmartSoftware?
- ¿Cuál es el mejor nivel de servicio que se puede lograr con el presupuesto de inventario?
- ¿Qué niveles de servicio producirán el máximo rendimiento?
- Si los tiempos de entrega aumentaran, ¿cuánto costaría mantener el servicio?
- Si reduzco el inventario, ¿cuál será el impacto en el servicio?
- Si aumenta la cantidad del pedido, ¿cuál será el impacto en el servicio y los costos?
- ¿Cuál es la cantidad de pedido que equilibra los costos de mantenimiento y pedido?
Predicción del inventario para el equipo ejecutivo
La optimización inteligente del inventario le permite:
- Predecir el rendimiento del servicio y los costos de inventario.
- Evaluar el impacto comercial de las políticas de inventario hipotéticas.
- Alinear la política de inventario con la estrategia corporativa.
- Establecer un marco operativo que guíe al equipo de planificación.
- Reducir el inventario y mejore el servicio.