Con el mundo una vez más bajo las garras de la manía Jedi, podemos tomarnos un momento para pensar qué poderes especiales se necesitan para convertir a un profesional de inventario ordinario en un Optimizador de inventario.

hay mucho que saber

La competencia en las artes del inventario requiere el dominio de una gran cantidad de conocimientos: conocimiento del producto, conocimiento de proveedores y clientes, habilidades de trabajo en equipo y una comprensión visceral de la dinámica estocástica de la demanda de inventario. Uno de los tipos de conocimiento más fundamentales es el autoconocimiento corporativo, especialmente saber hacia dónde quiere que vaya su organización.

como saberlo

Gran parte de ese conocimiento se basa en la comprensión de la información operativa: cómo recopilarla, interpretarla y discernir sus implicaciones. La mayor parte de esa información está en forma de números duros, generalmente demasiados para absorberlos sin la ayuda de una computadora. Parte de esto proviene de conversaciones con clientes y proveedores, que le permiten saber hacia dónde quieren que vayan sus organizaciones y cómo figura en sus planes. La combinación de grandes cantidades de números con el conocimiento de los objetivos e intenciones de todos proporciona una conciencia situacional.

Cómo usar el conocimiento

El conocimiento de la situación debe traducirse en decisiones operativas detalladas para cada artículo del inventario. Para cada artículo, debe decidir una política de inventario: a medida que disminuye el inventario, ¿en qué momento debemos pedir más? ¿Cuánto más? ¿Cómo respondemos a los desabastecimientos?

En los viejos tiempos, estas decisiones generalmente se tomaban en base al instinto. Podrías decir, o esperar, que estas decisiones fueron guiadas por La Fuerza. Desafortunadamente, lo que los buenos viejos tiempos a menudo legaban al presente no era más que una mezcolanza de incoherencias y políticas disfuncionales. Si no hay "intentar, solo hacer o no hacer", entonces la historia de la gestión de inventario ha visto muchos no hacer.

En lugar de esperar una inspiración mística, el camino a seguir es organizar sistemáticamente toda esa información en modelos de probabilidad completos y precisos de la dinámica del inventario. Dichos modelos pueden relacionar todas las palancas clave de rendimiento con los indicadores clave de rendimiento (KPI).

Cómo puede ayudar el análisis de software

El análisis de software puede relacionar los impulsores clave del rendimiento con las métricas de rendimiento. Los impulsores clave incluyen puntos de pedido o mínimos, cantidades de pedido o máximos, plazos de reabastecimiento y el nivel y la variabilidad de la demanda. También son importantes los costos de mantener, ordenar y quedarse sin inventario. Usando valores numéricos para estas entradas clave, el software de inventario puede estimar los valores correspondientes de nivel de servicio, tasa de llenado, costos operativos de inventario e inversión total de capital de inventario. En otras palabras, el software puede convertir las decisiones de diseño en consecuencias.

Ahora, algunas decisiones pueden estar un poco equivocadas, con consecuencias que no son atractivas. Entonces el software se convierte no solo en una herramienta de análisis, sino también en una herramienta de diseño. Es decir, le permite jugar un poco, explorando diferentes decisiones y buscando diseños de sistemas que produzcan mejores resultados.

Aquí es donde reaparece la confianza en The Force en la práctica, porque se queda usando el software para ayudarlo a intuir su camino hacia buenos diseños de sistemas. A esto lo llamamos "optimización de búsqueda y picoteo". Equivale a un juego de adivinanzas en el que intenta cambiar uno o más de los controladores para ver si los KPI mejoran o empeoran.

El software de inventario más avanzado puede llevarlo al siguiente nivel. Es optimización del inventario software. Elimina las conjeturas al automatizar la búsqueda a través del gran "espacio de diseño" para encontrar diseños de sistemas deseables para todos sus artículos.

Por ejemplo, puede pedirle al software que encuentre esa combinación de punto de pedido y cantidad de pedido que minimice el costo total de administrar un artículo (es decir, la suma de los costos de mantenimiento, pedido y escasez) mientras asegura que la posibilidad de un desabastecimiento sea tolerable. bajo. Incluso si sus poderes de Jedi eventualmente lo llevaran al mismo diseño, ¿realmente quiere abrirse camino a través de los 20,000 elementos que está administrando? Deja que R2D2 lo resuelva todo: para eso están los droides.

¿Por qué todavía necesitamos nuestros sables de luz?

A pesar de todas las ganancias de productividad del software de optimización de inventario, aún puede sentir la necesidad de tomar el sable de luz en la mano y terminar el diseño de la política de inventario para artículos seleccionados. Es posible que desee hacer esto por varias razones.

Una es ver qué tan sensible es el diseño óptimo a pequeños cambios. Por ejemplo, los diseños más eficientes pueden requerir más pedidos de los que su departamento de compras puede manejar cómodamente en un año. Por lo tanto, es posible que desee ver cuánto se deteriora el rendimiento si hace una concesión práctica y especifica una cantidad de pedido mayor.

Existen diferencias clave entre este tipo de análisis de "posoptimidad" y la elaboración artesanal a la antigua de las políticas de inventario individuales. Por un lado, el punto de partida es un diseño muy inteligente, no una suposición. Por otro lado, puede seleccionar y elegir los artículos que llaman su atención personal, con la seguridad de que todo lo demás está bien provisto.