Cuatro errores comunes al planificar los objetivos de reposición
Ya sea que esté utilizando 'Mín./Máx.' o 'punto de pedido' y 'cantidad de pedido' para determinar cuándo y cuánto reabastecer, su enfoque puede generar o negar grandes eficiencias. Errores clave a evitar:
- No recalibrar regularmente
- Si se revisa solo el Min/Max, hay un problema
- El uso de métodos de pronóstico no está a la altura de la tarea
- Asumir que los datos son demasiado lentos o impredecibles
“Tenemos más de 150.000 combinaciones SKU x Ubicación. Nuestra demanda es intermitente. Dado que se mueve lentamente, no necesitamos volver a calcular nuestros puntos de pedido con frecuencia. Lo hacemos tal vez una vez al año, pero revisamos los puntos de pedido cada vez que hay un problema”. – Gerente de Materiales.
Este enfoque reactivo conducirá a millones en exceso de existencias, roturas de existencias y mucho tiempo perdido revisando datos cuando "algo sale mal". Sin embargo, he escuchado este mismo estribillo a muchos profesionales de inventario a lo largo de los años. Claramente, necesitamos compartir porqué este pensamiento es totalmente erróneo.
Es cierto que para muchas partes, un recálculo de los puntos de pedido con datos históricos actualizados y plazos de entrega podría no cambiar mucho, especialmente si hay patrones como la tendencia o la estacionalidad. Sin embargo, muchas partes se beneficiarán de un recálculo, especialmente si los plazos de entrega o la demanda reciente han cambiado. Además, la probabilidad de un cambio significativo que requiera un nuevo cálculo aumenta cuanto más espere. Finalmente, esos meses con nula demanda también influyen en las probabilidades y no deben ser ignorados. Sin embargo, el punto clave es que es imposible saber qué cambiará o no cambiará en su pronóstico, por lo que es mejor recalibrar regularmente.
Este caso de datos real ilustra un escenario donde brilla la recalibración regular y automatizada: los beneficios de las respuestas rápidas a patrones de demanda cambiantes y como estos se suman rápidamente. En el ejemplo anterior, el eje X representa los días y el eje Y representa la demanda. Si tuviera que esperar varios meses entre recalibrar sus puntos de pedido, sin duda haría el pedido demasiado pronto. Al recalibrar su punto de reorden con mucha más frecuencia, captará el cambio en la demanda y permitirá pedidos mucho más precisos.
En lugar de esperar hasta que tenga un problema, vuelva a recalibrar todas las piezas en cada ciclo de planificación al menos una vez al mes. Al hacerlo, aprovecha los datos más recientes y ajusta proactivamente la política de almacenamiento, evitando así problemas que causarían revisiones manuales y escasez o exceso de inventario.
La naturaleza de sus datos (potencialmente variados) también debe combinarse con las herramientas de pronóstico adecuadas. Si los registros de algunas partes muestran tendencias o patrones estacionales, el uso de métodos de pronóstico de objetivos para adaptarse a estos patrones puede marcar una gran diferencia. De manera similar, si los datos muestran valores cero frecuentes (demanda intermitente), los métodos de pronóstico que no se basan en este caso especial pueden arrojar fácilmente resultados poco confiables.
Automatice, recalibre y revise las excepciones. El software especialmente diseñado lo hará automáticamente. Piénselo de otra manera: ¿es mejor depositar una gran cantidad de dinero en el inversiones una vez al año o en el "costo promedio en euros" depositando cantidades más pequeñas en que sector en el que decida invertir en fracciones mensuales? Recalibrar las políticas con regularidad generará rendimientos máximos con el tiempo, tal como lo hará el promedio del costo en euros para su cartera de inversiones.
¿Con qué frecuencia recalibra sus políticas de almacenamiento? ¿Por qué?
Smart Software y 21 Tech anuncian nueva asociación estratégica
Belmont, Massachusetts, octubre de 2022 – Smart Software, líder en software de optimización de inventario, planificación de la demanda y pronóstico, y 21Tech, una empresa de consultoría e implementación de gestión de activos bien establecida, anunciaron hoy su asociación para abordar las necesidades de planificación de la cadena de suministro de grandes empresas y agencias estatales y locales. 21Tech, LLC venderá e implementará la plataforma en la nube de última generación de Smart, Smart Inventory Planning & Optimization (Smart IP&O™) como parte integral de su Enterprise Asset Management PractiCe.
21Tech atiende a una base de clientes diversa, incluidas empresas de Fortune 100, agencias de transporte público, servicios públicos y agencias estatales y locales en los EE. UU. y Canadá. Se especializan en proporcionar un ecosistema integral para las necesidades de un cliente en lo que respecta a la madurez de los activos y el liderazgo intelectual en la gestión de activos. Esto incluye mejoras en los procesos de gestión de activos, implementaciones de sistemas y servicios gestionados, en los que emplean metodologías probadas en gestión de proyectos, reingeniería de procesos empresariales y gestión de cambios organizativos para impulsar a los clientes a alcanzar sus objetivos. Más recientemente, las organizaciones del sector público y privado han obtenido beneficios significativos al reemplazar, complementar o mejorar sus aplicaciones internas agradables y/o propietarias con aplicaciones comerciales listas para usar (COTS) de primer nivel. 21Tech ofrece recursos tecnológicos altamente calificados y en demanda para proyectos de misión crítica.
Smart IP&O es el conjunto integrado de aplicaciones web de Smart Software para la planificación colaborativa de la demanda, la optimización del inventario y el análisis de la cadena de suministro. Funciona como una extensión transparente del sistema de gestión de activos y ERP elegido por el cliente, que proporciona pronósticos de demanda optimizados y políticas de almacenamiento que equilibran los costos y los requisitos de nivel de servicio en toda la red de distribución. El enfoque único de Smart para planificar la demanda intermitente es especialmente impactante para las empresas de servicios públicos y las agencias de tránsito, considerando la prevalencia de piezas de repuesto con un uso muy esporádico y aparentemente impredecible.
“Smart ha demostrado que sus soluciones de pronóstico y optimización de inventario encajan de manera clave en el ecosistema de soluciones necesarias para impulsar la madurez de los activos para el transporte público y los servicios públicos. Los vemos como un componente estratégico en la integración con Hexagon EAM para nuestros clientes, y esperamos traer esta eficiencia adicional a nuestra base de clientes”, dice el CEO de 21Tech, Dilraj Kahai.
“Maximizar los beneficios que pueden brindar nuestras soluciones requiere la experiencia y la perspectiva para considerar los requisitos, establecer objetivos y desarrollar el proceso comercial de apoyo que garantice la adopción y los beneficios. Estas son las cualidades que 21Tech trae a la mesa y esperamos nuestro éxito conjunto”, dice Greg Hartunian, presidente y director ejecutivo.
Acerca de 21Tech, LLC.
21Tech se fundó en 1996 para brindar liderazgo y servicios tecnológicos a organizaciones gubernamentales y comerciales. La práctica de gestión de activos empresariales de 21Tech proporciona evaluaciones de software, implementaciones, integraciones, mejoras y servicios de soporte. Además, los servicios de consultoría estratégica de 21Tech brindan servicios de hoja de ruta de madurez de gestión de activos, evaluación y diseño de procesos de práctica líder para ayudar a garantizar que sus clientes obtengan todos los beneficios de sus inversiones en software de gestión de activos e inventario. Como miembro corporativo del Instituto de Gestión de Activos, 21Tech garantiza que sus servicios y soluciones se alineen con los estándares internacionales reconocidos, ya que se entregan a los clientes en los EE. UU., Canadá y en todo el mundo. 21Tech se puede encontrar en www.21Tech.com y su solución de gestión de activos específica de tránsito se puede encontrar en RapidTAM.com
Acerca de Smart Software, Inc.
Fundada en 1981, Smart Software, Inc. es líder en brindar a las empresas soluciones de optimización de inventario, planificación y previsión de la demanda para toda la empresa. Las soluciones de optimización de inventario y pronóstico de la demanda de Smart Software han ayudado a miles de usuarios en todo el mundo, incluidos clientes de empresas medianas y compañías Fortune 500, como Disney, Arizona Public Service y Ameren. La planificación y optimización inteligente del inventario brinda a los planificadores de la demanda las herramientas para manejar la estacionalidad de las ventas, las promociones, los productos nuevos y antiguos, las jerarquías multidimensionales y las piezas de servicio y bienes de capital con demanda intermitente. También proporciona a los administradores de inventario estimaciones precisas del inventario óptimo y del stock de seguridad necesarios para cumplir con los pedidos futuros y lograr los niveles de servicio deseados. Smart Software tiene su sede en Belmont, Massachusetts, y se puede encontrar en línea en www.smartcorp.com.
Para obtener más información, comuníquese con Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Teléfono: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; Correo electrónico: info@smartcorp.com
Smart Software presenta en Community Summit North America
El director de ventas de canal y el ingeniero de soluciones empresariales de Smart Software presentarán tres sesiones en el evento Community Summit de este año en Orlando, FL.
Belmont, MA, – Smart Software, Inc., proveedor de soluciones de optimización de inventario, planificación y pronóstico de demanda líderes en la industria, anunció hoy que su director de ventas de canal, Pete Reynolds, y su ingeniero de soluciones empresariales Erik Subatis, han sido seleccionados para presentar tres sesiones en Dynamics Community Summit NA. Explicarán cómo planificar utilizando el pronóstico colaborativo, cómo maximizar los niveles de servicio y cómo hacer pronósticos precisos durante las tres sesiones.
Smart Software también estará presente en la conferencia mostrando la planificación y optimización de inventario inteligente y las integraciones bidireccionales a Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics AX.
Presentaciones de software inteligente en Community Summit North America 2022
- Maximice los niveles de servicio y minimice los costos de inventario
- Fecha de la sesión: 12/10/2022 14:00 - 14:45
- Número de habitación: Tampa 2 – Centro de Convenciones, Nivel 2
- Predecir y planificar el ciclo de ventas mediante pronósticos colaborativos
- Fecha de la sesión: 13/10/2022 9:00 AM -9:45 AM
- Número de habitación: Sarasota 1 – Centro de Convenciones, Nivel 2
- 5 consejos de planificación de la demanda para calcular la incertidumbre del pronóstico
- Fecha de la sesión: 13/10/2022 10:00 AM -11:00 AM
- Número de habitación: Osceola B – Centro de Convenciones, Nivel 2
Community Summit North America es la reunión independiente más grande del ecosistema de aplicaciones comerciales de Microsoft de usuarios, socios e ISV en el planeta. Pase por el stand #1122 para conocer los métodos de optimización y pronóstico probabilístico que pueden marcar una gran diferencia en sus resultados. Tanto si es un usuario experimentado de Microsoft que busca nuevas formas de optimizar su cadena de suministro como si es nuevo en Dynamics Applications y desea comprender cómo una plataforma de planificación puede ayudar a impulsar aumentos de ingresos y reducciones de inventario, visítenos.
Acerca de Smart Software, Inc.
Fundada en 1981, Smart Software, Inc. es líder en brindar a las empresas soluciones de optimización de inventario, planificación y previsión de la demanda para toda la empresa. Las soluciones de optimización de inventario y pronóstico de la demanda de Smart Software han ayudado a miles de usuarios en todo el mundo, incluidos clientes de empresas medianas y compañías Fortune 500, como Disney, Arizona Public Service y Ameren. La planificación y optimización inteligente del inventario brinda a los planificadores de la demanda las herramientas para manejar la estacionalidad de las ventas, las promociones, los productos nuevos y antiguos, las jerarquías multidimensionales y las piezas de servicio y bienes de capital con demanda intermitente. También proporciona a los administradores de inventario estimaciones precisas del inventario óptimo y del stock de seguridad necesarios para cumplir con los pedidos futuros y lograr los niveles de servicio deseados. Smart Software tiene su sede en Belmont, Massachusetts, y se puede encontrar en la World Wide Web en www.smartcorp.com.
Para obtener más información, comuníquese con Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Teléfono: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; Correo electrónico: info@smartcorp.com
Smart Software para dirigir un seminario web como parte del Programa de socios de soluciones WERC
Belmont, MA, – Smart Software, Inc., proveedor de soluciones de optimización de inventario, planificación y pronóstico de la demanda líderes en la industria, anunció hoy que Greg Hartunian, presidente y director ejecutivo de Smart Software, dirigirá un seminario web de 30 minutos como parte del Programa de socios de soluciones WERC
La presentación se centrará en cómo una compañía eléctrica líder implementó la planificación y optimización de inventario inteligente (Smart IP&O) como parte de la iniciativa de optimización estratégica de la cadena de suministro (SCO) de la empresa. Smart IP&O se implementó en solo 90 días, lo que permitió a la empresa de servicios públicos optimizar sus puntos de pedido y las cantidades de pedido de más de 250 000 piezas de repuesto. Durante la primera fase de la implementación, la plataforma ayudó a la empresa de servicios eléctricos a reducir el inventario en $9,000,000 mientras mantenía los niveles de servicio.
Finalmente, el seminario web concluirá mostrando Smart IP&O en una demostración en vivo.
Consejo de Investigación y Educación sobre Almacenamiento (WERC)
WERC es una organización profesional centrada en la gestión logística y su papel en la cadena de suministro. Desde su fundación en 1977, WERC ha mantenido una visión estratégica para ofrecer continuamente recursos que ayuden a los proveedores y profesionales de la distribución a mantenerse en la cima en nuestro campo dinámico y variable. En un mundo cada vez más complejo, los profesionales de la logística de distribución le dan sentido a las cosas para que las personas obtengan sus productos y servicios, las empresas cumplan con sus compromisos, las economías crezcan y las comunidades prosperen.
WERC impulsa a los profesionales de la logística de distribución a hacer su trabajo, sobresalir en sus carreras y marcar una diferencia en el mundo. WERC ayuda a sus miembros y empresas a tener éxito mediante la creación de experiencias de aprendizaje incomparables, ofreciendo oportunidades de creación de redes de calidad y accediendo a información de la industria impulsada por la investigación.
Acerca de Smart Software, Inc.
Fundada en 1981, Smart Software, Inc. es líder en brindar a las empresas soluciones de optimización de inventario, planificación y previsión de la demanda para toda la empresa. Las soluciones de optimización de inventario y pronóstico de demanda de Smart Software han ayudado a miles de usuarios en todo el mundo, incluidos clientes de empresas medianas y compañías Fortune 500, como Mitsubishi, Siemens, Disney, FedEx, MARS y The Home Depot. La planificación y optimización inteligente del inventario brinda a los planificadores de la demanda las herramientas para manejar la estacionalidad de las ventas, las promociones, los productos nuevos y antiguos, las jerarquías multidimensionales y las piezas de servicio y bienes de capital con demanda intermitente. También proporciona a los administradores de inventario estimaciones precisas del inventario óptimo y del stock de seguridad necesarios para cumplir con los pedidos futuros y lograr los niveles de servicio deseados. Smart Software tiene su sede en Belmont,
Para obtener más información, comuníquese con Smart Software, Inc., Four Hill Road, Belmont, MA 02478.
Teléfono: 1-800-SMART-99 (800-762-7899); FAX: 1-617-489-2748; Correo electrónico: info@smartcorp.com
El juego de culpar a la cadena de suministro por todo: las 3 principales excusas para la escasez y el exceso de inventario
1. Culpar de la escasez a la variabilidad del tiempo de entrega
Los proveedores a menudo llegan tarde, a veces por mucho. Los retrasos en el tiempo de entrega y la variabilidad del suministro son hechos de la vida de la cadena de suministro, sin embargo, las organizaciones que llevan inventario a menudo se sorprenden cuando un proveedor llega tarde. Un proceso de planificación de inventario efectivo abarca estos hechos de la vida y desarrolla políticas que dan cuenta de manera efectiva de esta incertidumbre. Claro, habrá momentos en que los retrasos en el tiempo de entrega surjan de la nada. Pero la mayoría de las veces, las políticas de almacenamiento, como los puntos de pedido, las existencias de seguridad y los niveles mínimos y máximos, no se recalibran con la frecuencia suficiente para detectar cambios en el tiempo de entrega a lo largo del tiempo. Muchas empresas solo revisan el punto de pedido después de que se haya incumplido, en lugar de volver a calibrar después de cada nuevo recibo de tiempo de entrega. Hemos observado situaciones en las que los ajustes Mín./Máx. solo se recalibran anualmente o incluso son completamente manuales. Si tiene una montaña de piezas que usan niveles mínimos/máximos antiguos y plazos de entrega asociados que eran relevantes hace un año, no debería sorprender que no tenga suficiente inventario para esperar hasta que llegue el próximo pedido.
2. Culpar del exceso a las malas previsiones de ventas/clientes
Los pronósticos de sus clientes o su equipo de ventas a menudo se sobreestiman intencionalmente para garantizar el suministro, en respuesta a la escasez de inventario en el pasado donde se quedaron de vacio. O bien, los pronósticos de demanda son inexactos simplemente porque el equipo de ventas no sabe realmente cuál será la demanda de sus clientes, pero se ve obligado a dar un número. La variabilidad de la demanda es otro hecho de la vida de la cadena de suministro, por lo tanto, los procesos de planificación deben hacer un mejor trabajo para tenerlo en cuenta. ¿Por qué confiar en los equipos de ventas para pronosticar cuándo sirven mejor a la empresa vendiendo? ¿Por qué molestarse en jugar el juego de fingir aceptación de los pronósticos de los clientes cuando ambas partes saben que a menudo son falsos? Una mejor manera es aceptar la incertidumbre y acordar un grado de riesgo de desabastecimiento que sea aceptable para todos los grupos de artículos. Una vez que se acuerda el riesgo de desabastecimiento, puede generar una estimación precisa del stock de seguridad necesario para contrarrestar la variabilidad de la demanda. El problema es conseguir que se acepte, ya que es posible que no pueda ofrecer niveles de servicio muy altos en todos los artículos. Los clientes deben estar dispuestos a pagar un precio más alto por unidad para que usted brinde niveles de servicio extremadamente altos. El personal de ventas debe aceptar que es más probable que ciertos artículos tengan pedidos pendientes si priorizan la inversión en inventario en otros artículos. El uso de un proceso de inventario de seguridad consensuado garantiza que esté almacenando en búfer adecuadamente y estableciendo las expectativas correctas. Cuando haces esto, liberas a todas las partes de tener que jugar el juego de predicción para el que no estaban equipados en primer lugar.
3. Culpar de los problemas a los datos incorrectos
“Basura entra/basura sale” es una excusa común de por qué ahora no es el momento adecuado para invertir en software de planificación. Por supuesto, es cierto que si ingresa datos incorrectos en un modelo, no obtendrá buenos resultados, pero aquí está la cuestión: alguien, en algún lugar de la organización, está planificando el inventario, creando un pronóstico y tomando decisiones sobre qué comprar con los datos que hay. ¿Están haciendo esto a ciegas o están usando datos que han seleccionado en una hoja de cálculo para ayudarlos a tomar decisiones de planificación de inventario? Con suerte, esto último. Combine ese conocimiento interno con el software, la automatización de la importación de datos desde el ERP y la limpieza de datos. Una vez armonizado, su software de planificación proporcionará señales de tiempo de entrega y demanda bien estructuradas y continuamente actualizadas que ahora hacen posible una previsión eficaz de la demanda y la optimización del inventario. El cofundador de Smart Software, Tom Willemain, escribió en un boletín de la IBF que “muchos problemas de datos se derivan de que los datos se descuidaron hasta que un proyecto de pronóstico los hizo importantes”. Entonces, comience ese proyecto de pronóstico, porque el primer paso es asegurarse de que "lo que ingresa" sea una señal de demanda impecable, documentada y precisa.
