La planificación con grandes socios minoristas mejora la disponibilidad y reduce los costos

Introducción

Los pronósticos precisos son fundamentales para ImpresionarteEl modelo de negocio de, el eje de su cadena de suministro que asegura la disponibilidad del producto a través de sus socios de canal estratégicos. Jeff Wolter, director ejecutivo de ImpressArt, explica por qué la previsión es tan importante, cómo llegó a seleccionar Smart Inventory Planning and Optimization como el sistema de previsión y planificación de la demanda de Impress Art, y cómo mejores previsiones están ayudando a su negocio.

El reto

Impresionarte encontró su mercado y creció exponencialmente en su primera década. “En ImpressArt comemos, dormimos y respiramos haciendo joyas y estampando a mano”, dice Wolter. Ayudamos a las personas creativas de todos los niveles a hacer hermosas joyas y convertirse en emprendedores creativos”. Estos artesanos y artesanas compran a través de tres importantes cadenas minoristas y directamente a través del centro de distribución de ImpressArt. La disponibilidad lo es todo. Si está allí, compran, si no, se van a otro lado.

A medida que la empresa creció, su cadena de suministro se volvió más compleja, sus líneas de productos más diversas, con plazos de entrega de reabastecimiento de fábricas con sede en China que se extendían a 13 semanas o más. Luego, llegó la pandemia de Covid: parecía que todos estaban en casa, ansiosos por hacer cosas, y la demanda realmente se disparó. La gestión de almacenes adquirió un nuevo nivel de urgencia a medida que la empresa experimentaba una creciente desalineación del inventario, desabastecimiento en algunas áreas y excesos en otras.

Requisitos y selección de software

La empresa necesitaba un proceso sólido y adaptable de previsión y planificación de la demanda para orientar los pedidos y el almacenamiento de miles de productos. ImpressArt quería un proveedor que reflejara las mejores prácticas de la industria. Los requisitos clave incluyeron:

Establecer políticas de almacenamiento óptimas y pronósticos precisos. El agotamiento de existencias significa pérdida de ventas (los compradores se irán a otra parte), mientras que el exceso de existencias consume efectivo, lo cual es crucial para sobrevivir a la pandemia.
Planificación colaborativa con socios de canal clave. Michaels, Hobby Lobby y Jo-Anne Stores manejan una gran parte del negocio de ImpressArt. Obtener una ventana a sus requisitos es crucial.
Tratar con plazos de entrega de reabastecimiento largos y variables, habitualmente 13 semanas pero que fluctúan con Retrasos en la cadena de suministro relacionados con Covid.
Capacidad para pronosticar y asegurar metódicamente el suministro de miles de artículos, descubriendo y abordando automáticamente los cambios en los patrones de demanda.
Integraciones con ERP sistemas de elección: la previsión es tan crítica que ImpressArt necesitaba abordar esto primero con el conocimiento de que se integrará con su ERP elegido en el futuro.

Impresionarte quería un proveedor que reflejara las mejores prácticas de la industria.

ImpressArt selecciona la planificación y optimización de inventario inteligente

ImpressArt redujo su búsqueda a 8 proveedores y concluyó que solo Smart sobresalió en todas las mejores prácticas. “Estudié todas las mejores prácticas de numerosas fuentes y descubrí que el enfoque de Smart estaba abordando todo”, dijo Wolter, “específicamente mejores formas de desarrollar las políticas correctas y desarrollar un pronóstico”. Señala algunas áreas en particular:

Pronóstico colaborativo con clientes clave, grandes cadenas minoristas: Smart facilitó la planificación de todos los artículos para cuentas clave nombradas y entabló un diálogo con cada uno. Obtener esta entrada directa, hasta el punto de venta, ha demostrado ser enormemente valioso.
Interfaz de usuario altamente visual y amigable: "La visualización de datos importa", dijo Wolter, "impacta el análisis, marca la pauta".
Más que una planificación de "piloto automático": las previsiones son fáciles de interpretar, profundizar y ajustar.
Wolter agradeció la análisis rico – “Encontré que las matemáticas están un poco por encima. Los números son correctos y nos permiten generar pedidos con precisión. Rara vez veo algo que necesita ser modificado”.

Wolter lo resumió: “Smart me está ayudando a ahorrar tiempo y automatizar el proceso de planificación de inventario, lo que en última instancia me está ayudando a escalar nuestro negocio. Ahora tenemos un excelente proceso de planificación y previsión de inventario que genera un valor medible que se puede conectar a cualquier ERP que elijamos”.

Obtenga más información sobre el software inteligente en www.smartcorp.com.

Más información sobre ImpressArt en www.impressart.es.