El impacto destructivo del huracán Sandy ha sido asombroso e instructivo. Nuestros pensamientos y mejores deseos para una pronta recuperación están con todos los que han sufrido pérdidas o daños personales o económicos. Ahora, después de Sandy, nos encontramos pensando en acelerar la recuperación y planificar para el próximo evento imprevisto.
Nuestro trabajo con clientes en el sector del transporte público, muy afectado, presentó una visión aleccionadora de infraestructura dañada, equipo pesado y pérdidas de inventario esencial. Los más afectados han visto una gran cantidad de trabajo mientras los gerentes de inventario hacen un inventario de lo que tienen, lo que necesitan y obtienen una montaña de repuestos y productos. Este ciclo de reabastecimiento excepcionalmente masivo presenta todo tipo de oportunidades y consideraciones. Para aquellos que todavía están en esta fase, y para ayudar a nuestra preparación colectiva para el Próximo Gran Evento, aquí hay algunos pensamientos:
Oportunidad de inventario de "tamaño correcto" de inmediato
Es posible que esté en condiciones de recibir una gran infusión única de fondos para el inventario de reemplazo. Podría ser dinero del seguro, ayuda federal o fondos para emergencias de su propia tesorería. Utilice los fondos para establecer la mejor combinación de inventario posible. No ordene a niveles Min/Max previamente establecidos. Hacerlo puede simplemente repetir los excesos y las deficiencias del pasado.
Un evento importante como Sandy presenta una rara oportunidad para transformar su inventario. Comience con un pronóstico de demanda preciso durante el período de reabastecimiento y genere existencias de seguridad y puntos de reorden que aborden sus necesidades críticas. Esto se puede lograr en cuestión de horas o días. Por lo general, la implementación de niveles óptimos de inventario puede ocurrir durante varios años, a medida que el exceso de inventario se agota gradualmente. Ahora, sin embargo, tiene una oportunidad única de saltar a la respuesta correcta. Este cambio puede reducir sustancialmente el gasto de reabastecimiento, liberando cientos de miles de dólares para otros usos de recuperación más críticos.
Priorizar las clases a reponer
Sea claro sobre lo que necesita para operaciones cruciales y priorice su reposición. ¿Qué piezas tienen largos plazos de entrega y cuáles están fácilmente disponibles? Obviamente, los artículos con plazos de entrega cortos se pueden adquirir por etapas, obteniendo lo suficiente ahora, haciendo que los fondos estén disponibles para los artículos con plazos de entrega más largos.
Determine cuánto es "lo suficiente"
Aquí es donde entran en juego un pronóstico preciso de la demanda, las existencias de seguridad y los cálculos del punto de pedido. Considere el nivel de servicio que necesita, la probabilidad de que los productos estén en los estantes cuando los necesite, que es realmente su tolerancia al riesgo. Haga esto para cada artículo o clase de artículos. Esto le dirá cuánto stock de seguridad, además de su pronóstico de tiempo de entrega esperado, debe tener disponible. La iteración de los requisitos basados en el nivel de servicio le permitirá maximizar el valor del presupuesto de reabastecimiento disponible.
Pronóstico estadístico para demanda intermitente vs. métodos de 'regla general'
Ahora es el momento de pasar de 'la forma en que lo hemos hecho' al proceso de optimización de inventario y pronóstico de demanda más preciso disponible para usted. Una mayor precisión en los pronósticos requiere menos inventario de seguridad; nuevamente, el dinero del inventario está disponible para otros usuarios. La categoría individual más grande para la mejora es la demanda intermitente. La mayoría de las organizaciones no aplican métodos estadísticos sólidos a esto, sino que recurren a la "regla del martillo pesado": tener lotes a mano porque nadie lo sabe. Esta es un área en la que SmartForecasts es especialmente hábil, con una solución patentada para pronosticar la demanda intermitente. Las recomendaciones de existencias de seguridad resultantes alcanzaron el objetivo de nivel de servicio casi 100% del tiempo. Hacer esto correctamente ahorrará muchos gastos ahora y ayudará a minimizar el potencial de un exceso de inventario obsoleto en el futuro.
Nelson Hartunian, PhD, cofundó Smart Software, anteriormente se desempeñó como presidente y actualmente lo supervisa como presidente de la junta. Ha dirigido, en varias ocasiones, el desarrollo de software, las ventas y el servicio al cliente.
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